كيف تراقب طلبات الشراء من الموقع حتى الإدارة المالية؟

أولاً: مشكلة “لا أعرف أين وصل طلبي”

هذه الجملة تُقال يومياً في شركات المقاولات التي تفتقر لنظام تتبع: مهندس الموقع يسأل: “هل وصل الحديد؟” — مدير المشتريات يقول: “أرسلنا الطلب” — أمين المخزن يقول: “لم يصلنا شيء” — المحاسب يقول: “ما عندنا فاتورة.” أربعة أشخاص، أربع إجابات، لا صورة واضحة.

ثانياً: حالات طلب الشراء في ERP — من البداية للنهاية

كل طلب شراء يمر بست حالات — النظام يُظهر حالة كل طلب بوضوح في كل لحظة:

ثالثاً: سجل أوامر الشراء — اللوحة الكاملة

ERP يُنشئ سجلاً شاملاً لجميع أوامر الشراء النشطة — يمكن تصفيتها حسب المشروع أو المورد أو الحالة أو التاريخ:

رابعاً: لوحة تنبيهات المشتريات اليومية

كل صباح يُعرَض ملخص حالة المشتريات مع التنبيهات التي تحتاج إجراءً فورياً:

خامساً: كل دور يرى ما يحتاجه من المشتريات

سادساً: الأثر على الكفاءة التشغيلية

أسئلة شائعة