اعرف تكلفة معداتك
الحقيقية على كل
مشروع لحظة بلحظة
تتبع كل معدة من حيث الموقع وساعات التشغيل والوقود والصيانة الدورية والأعطال — واعرف كم يكلفك كل حفار ورافعة وشاحنة على كل مشروع بالضبط.
لماذا تحتاج إدارة المعدات نظاماً متخصصاً؟
المعدات ثاني أكبر بند تكلفة في مشاريع المقاولات — ومع ذلك كثير من الشركات لا تعرف تكلفتها الحقيقية.
تسأل مين المعدة الفلانية؟ لا أحد يعرف — قد تكون في موقع الرياض أو جدة أو في المخزن.
✗ أصول بقيمة ملايين مجهولة الموقعكم كلفت الرافعة مشروع الرياض هذا الشهر؟ لا أحد يعرف — الوقود والسائق والصيانة غير محسوبة معاً.
✗ ربحية مشاريع خاطئةالصيانة الدورية تُنسى حتى يُعطَل الجهاز في أحرج الأوقات ويُكلِّف ضعف الصيانة الوقائية.
✗ أعطال مفاجئة تعطل المشروعكميات الوقود تُصرَف بدون ربط بالمعدة أو المشروع — تسريب وهدر لا يُكتشَف حتى متأخراً.
✗ فاتورة وقود لا تُفسَّرخريطة الأسطول تُظهر أين تعمل كل معدة لحظياً — موقع الرياض أو جدة أو في الصيانة.
✓ تتبع الأصول في الوقت الفعليكل ريال من الوقود والسائق والصيانة مُخصَّص على المشروع والبند — ربحية دقيقة 100%.
✓ تكلفة حقيقية لكل مشروعالجدول الزمني للصيانة الدورية يُنبّه قبل 7 أيام — صفر أعطال مفاجئة، وتكاليف صيانة أقل.
✓ صيانة وقائية لا علاجيةكل عملية تزود تُسجَّل مرتبطة بالمعدة والمشروع — استهلاك غير طبيعي يُكتشَف فوراً.
✓ رقابة كاملة على الوقودكل معدة لها ملف رقمي شامل في النظام
من البيانات الأساسية وسجل الصيانة حتى تكلفة التشغيل اليومية على كل مشروع.
جميع معداتك في نظرة واحدة
اعرف حالة كل معدة لحظياً — أين تعمل؟ كم ساعة تشغيلها؟ هل تحتاج صيانة؟
صيانة وقائية لا علاجية — قبل العطل وليس بعده
النظام يجدول الصيانة تلقائياً ويُنبّه قبل موعدها — تكلفة الصيانة الوقائية أقل 5 مرات من الإصلاح بعد العطل.
جدولة تلقائية حسب الساعات أو الفترة الزمنية — تنبيه 7 أيام قبل الموعد لتجنب التعارض مع المشاريع.
مهندس الموقع يرفع بلاغ العطل فوراً من تطبيقه — يصل لمدير المعدات مع صورة المعدة ووصف المشكلة.
تخطيط الصيانة الكبرى السنوية مع الميزانية المطلوبة وتأثيرها على توفر المعدة للمشاريع.
تكلفة التشغيل الحقيقية لكل معدة
النظام يجمع كل مكونات التكلفة ويُخصّصها على المشاريع تلقائياً — وقود، سائق، صيانة، قطع غيار، استهلاك.
كل عملية تزود وقود مُسجَّلة ومرتبطة بالمعدة والمشروع — مقارنة الاستهلاك بالمعدل المخطط.
راتب السائق ومزاياه مُخصَّص على المشروع حسب أيام العمل الفعلية في كل موقع.
كل فاتورة صيانة وقطع غيار مُسجَّلة ومُخصَّصة — مقارنة بين تكلفة الصيانة الوقائية والتصحيحية.
هل معداتك تعمل بكفاءة أم تجلس خاملة؟
تقرير الاستخدام يكشف المعدات الخاملة التي تكلفك بدون إنتاج — والمعدات المثقلة التي تحتاج دعماً.
- معدل الاستخدام الفعلينسبة ساعات التشغيل من إجمالي ساعات التوفر — المعدة التي أقل من 60% تحتاج مراجعة.
- توزيع ساعات المعدةتشغيل منتج / خامل / صيانة / عطل — شريط مرئي يوضح كيف تُقضى ساعات المعدة.
- قرارات الشراء والاستئجارالمعدة التي استخدامها أكثر من 90% تحتاج دعماً — والتي أقل من 50% قد لا تحتاج لشراء جديد.
- تكلفة الساعة الفعليةإجمالي التكلفة ÷ ساعات التشغيل — اعرف تكلفة الساعة الحقيقية لكل معدة لتسعير مشاريعك بدقة.
كل ما تحتاجه لإدارة أسطول معداتك
خصائص مصممة لطبيعة شركات المقاولات — من المعدة الواحدة حتى أسطول من مئات الآليات.
اعرف أين كل معدة لحظياً — في أي موقع تعمل أو هل هي في الورشة أو المخزن.
- موقع لحظي لكل معدة
- تاريخ التنقلات بين المشاريع
- تنبيه خروج المعدة من النطاق
ساعات التشغيل اليومية تُسجَّل من مهندس الموقع — تُستخدم لجدولة الصيانة وحساب التكلفة.
- تسجيل يومي من التقرير الميداني
- ربط بجدولة الصيانة
- تكلفة الساعة الفعلية
كل عملية تزود مُسجَّلة ومرتبطة بالمعدة والمشروع — رقابة كاملة واكتشاف الهدر.
- تسجيل التزود بالمعدة والمشروع
- معدل استهلاك طبيعي لكل نوع
- تنبيه الاستهلاك الشاذ
الصيانة تُجدَّل حسب الساعات أو الفترة الزمنية — تنبيه 7 أيام قبل موعدها.
- جدولة حسب الساعات أو التاريخ
- تنبيه مسبق قابل للتخصيص
- سجل الصيانة الكامل
مهندس الموقع يرفع بلاغ العطل من تطبيقه — يصل لمدير المعدات فوراً مع الصور.
- بلاغ فوري مع صورة
- تتبع حالة الإصلاح
- سجل تاريخ الأعطال
كل مكونات التكلفة مجمعة ومخصصة على المشروع — وقود، سائق، صيانة، قطع غيار.
- تكلفة شاملة لكل معدة
- تخصيص على المشروع والبند
- مقارنة مع الميزانية
كيف يدير مدير المعدات أسطول شركته
م. عبدالرحمن يفتح BuildERP — يرى الأسطول دفعة واحدة: 28 تعمل، 4 في صيانة، 2 عطل، 3 خاملة. يُركّز على العطلين ويتواصل مع الورشة. كل هذا في 5 دقائق.
يصله إشعار: م. سعيد رفع بلاغ عطل — مضخة الهيدروليك توقفت مع صورة من الموقع. م. عبدالرحمن يفتح البلاغ، يُقيّم المشكلة، يطلب قطعة الغيار ويُحدّد موعد الإصلاح: 2 يوم.
تنبيه: رافعة RCT-04 تحتاج صيانة 250 ساعة بعد 18 يوم. م. عبدالرحمن يتحقق من جدول المشروع — الصيانة ستُجدَّل يوم الجمعة لتجنب التعارض. يُرسل إشعار لمدير المشروع.
م. عبدالرحمن يفتح تقرير اليوم — إجمالي ساعات تشغيل الأسطول: 198 ساعة، استهلاك وقود: 820 لتر، تكلفة يوم واحد: 28,400 ريال موزعة على 4 مشاريع تلقائياً.
تقارير وحدة إدارة المعدات
مؤشرات تُجيب على أسئلة مدير المعدات والإدارة المالية وإدارة المشاريع.
- ساعات تشغيل كل معدة يومياً
- معدل الاستخدام الشهري
- توزيع الساعات (تشغيل/خمول/صيانة)
- تكلفة الساعة الفعلية
- مقارنة الأسطول من حيث الكفاءة
- جدول الصيانة القادمة
- تاريخ الصيانة لكل معدة
- سجل الأعطال والأوقات
- تكلفة الصيانة مقارنةً بالخطة
- نسبة توفر المعدة (Availability)
- تكلفة كل معدة على المشروع
- تفصيل الوقود والصيانة والسائق
- مقارنة التكلفة بالميزانية
- أكثر المعدات تكلفة
- تقرير قرار الشراء مقابل الإيجار
أسئلة عن وحدة إدارة المعدات
نعم، النظام يدير كلا النوعين — المعدات المملوكة بتكلفتها الكاملة (استهلاك، صيانة، وقود) والمعدات المستأجرة بتكلفة الإيجار اليومي أو الساعي. وتُخصَّص تكلفة كل نوع على المشروع المستخدم.
ساعات التشغيل تُسجَّل من التقرير اليومي لمهندس الموقع — يُدخل ساعات كل معدة عاملة في موقعه ضمن التقرير اليومي. يمكن أيضاً ربط أجهزة GPS وساعات العمل الرقمية للتسجيل التلقائي.
يمكن ربط طلبات قطع الغيار بوحدة المشتريات داخل المنصة — بلاغ العطل يُنشئ طلب شراء تلقائياً ويُرسل لمدير المشتريات الذي يطلب من الموردين المسجلين ويتابع الاستلام.
تقرير تحليل الاستخدام يُظهر المعدات التي استخدامها مرتفع باستمرار (تستحق الشراء) والمعدات الخاملة معظم الوقت (يُفضَّل الإيجار حسب الحاجة). قرار مبني على بيانات حقيقية وليس تخمين.
جاهز لمعرفة التكلفة الحقيقية لمعداتك؟
احجز جلسة نوضح فيها كيف تُدار معدات شركتك وتُحتسَب تكاليفها على كل مشروع بالضبط.