نظام يُدير دورة
الصيانة كاملة
مقاول الصيانة يُدير عشرات العقود المتكررة ومئات أوامر العمل وفرقاً ميدانية متعددة — مع التزام صارم بأوقات الاستجابة. BuildERP يربط العقد بأمر العمل بالفريق بقطع الغيار بالفاتورة في دورة واحدة متكاملة.
أبرز تحديات مقاول الصيانة
طبيعة عقود الصيانة المتكررة وكثرة أوامر العمل تفرض تحديات تشغيلية خاصة.
عشرات عقود الصيانة، كل عقد بنطاقه ومواعيده الدورية وشروطه المالية. متابعة التجديدات والالتزامات يدوياً يُضيّع عقوداً ويُفوّت مواعيد.
مئات أوامر العمل شهرياً بين بلاغات طارئة وصيانة وقائية مجدولة — تتبعها ومتابعة حالتها بدون نظام يعني بلاغات ضائعة وعملاء غاضبين.
عقود الصيانة تفرض أوقات استجابة محددة — تجاوزها يعني غرامات وفقدان العقد. قياس الالتزام بدون نظام مستحيل عملياً.
توزيع فرق متعددة على مواقع متفرقة بكفاءة — الفريق الخطأ في المكان الخطأ يعني وقتاً ضائعاً وتكلفة أعلى واستجابة أبطأ.
قطع غيار متنوعة يجب توفرها لإنجاز الصيانة — نفاد قطعة يعني تأجيل الإصلاح وتجاوز وقت الاستجابة وعميلاً غير راضٍ.
فواتير شهرية لعقود الصيانة + فواتير أوامر العمل خارج العقد — إدارتها يدوياً تُنتج أخطاء وتأخيراً في التحصيل.
BuildERP مبني لدورة الصيانة المتكررة
النظام يربط كل حلقة في سلسلة الصيانة — من العقد حتى الفاتورة — في تدفق واحد متتبَّع.
كل عقد صيانة بنطاقه ومواعيده الدورية وشروطه — مع تنبيهات التجديد ومتابعة الالتزامات آلياً دون تفويت أي موعد.
استقبال البلاغات، إنشاء أوامر العمل، تتبع حالتها من الفتح حتى الإغلاق — كل أمر موثق ولا شيء يضيع.
قياس وقت الاستجابة والإنجاز لكل أمر مقابل التزامات العقد — تنبيهات مبكرة قبل تجاوز المدة وتقارير التزام دورية.
توزيع أوامر العمل على الفرق حسب التخصص والتوفر والموقع — مع رؤية واضحة لحمل كل فريق وكفاءة استغلاله.
تتبع قطع الغيار وربط صرفها بأمر العمل والعقد — تنبيهات إعادة الطلب لضمان التوفر الدائم وعدم تعطّل الصيانة.
فواتير العقود الشهرية تُولَّد تلقائياً + فوترة أوامر العمل خارج العقد — كلها متوافقة مع ZATCA ومربوطة بالمحاسبة.
وحدات BuildERP لمقاول الصيانة
ما يحققه مقاولو الصيانة مع النظام
شركتك تُدير عقود صيانة؟
احجز جلسة استكشاف مجانية — نعرض فيها كيف يُدير BuildERP دورة الصيانة كاملة من العقد حتى الفاتورة، بسيناريو عملك الفعلي.