وحدة بوابة العملاء

بوابة العملاء للمقاولات: شفافية كاملة للمالك من متابعة التقدم حتى اعتماد المستخلصات إلكترونياً

بوابة رقمية آمنة تمنح مالك المشروع نافذة مباشرة على أعماله: نِسب الإنجاز لحظياً، المستخلصات المعروضة للاعتماد، التقارير والمستندات وصور الموقع، وقناة تواصل رسمية موثّقة. شفافية المشاريع التي تُقلّل النزاعات مع المالك وتُسرّع دورة التحصيل — كل ذلك ضمن منظومة BuildERP لإدارة المقاولات.

لحظي
تقدّم المشروع
إلكتروني
اعتماد المستخلصات
موثّق
سجل المراسلات
أسرع
دورة التحصيل
بوابة العملاء — BuildERP
🏗️ مجمع الأعمال — الرياض
المالك: شركة التطوير العمراني
نسبة الإنجاز الكلية للمشروع68%
9
مستخلص معتمد
1
بانتظار اعتمادك
14.2م
إجمالي محصّل
🧾
مستخلص رقم 10 — يوليو
1,240,000 ريال · مرفق 18 صورة إنجاز
اعتمد إلكترونياً
📊
التقرير الأسبوعي للتقدّم
تم تحديثه قبل ساعتين
جديد
📎
شهادة السلامة + مخطط تنفيذي
مستندات تمت مشاركتها
تم الاطلاع
المشكلة والحل

لماذا تتوتّر العلاقة مع المالك وتتأخر المستحقات؟

غياب الشفافية بين المقاول والمالك هو السبب الأول للنزاعات وتأخّر التحصيل. بوابة العملاء تُحوّل التواصل من رسائل متفرقة وأوراق تنتظر التوقيع إلى نافذة واحدة موثّقة يرى فيها المالك كل شيء ويعتمد المستخلصات بنقرة.

😟
التواصل التقليدي مع المالك
تقارير ورقية ومكالمات متفرقة
🕰️
لا يعرف المالك أين وصل المشروع

التقدم يُبلَّغ في اجتماعات متباعدة أو تقارير شهرية متأخرة — يشعر المالك أنه خارج الصورة ويفقد الثقة.

✗ شك دائم وطلب اجتماعات متكررة
📄
المستخلص الورقي ينتظر أسابيع

المستخلص يُطبع ويُرسل بالبريد أو المندوب، يبقى على مكتب المالك أسابيع قبل التوقيع والاعتماد.

✗ تأخر الاعتماد يجمّد التحصيل
⚖️
نزاعات حول نِسب الإنجاز

المالك يعترض على كمية أو نسبة إنجاز بلا دليل مرئي أمامه، فتتحول المطالبة إلى جدل يطول.

✗ خلافات تُهدّد استمرار العقد
🗂️
لا سجل رسمي للمراسلات

القرارات والموافقات تتوزّع على واتساب وإيميلات ومكالمات — يصعب إثبات ما اتُّفق عليه لاحقاً.

✗ لا مرجع موثّق عند الاختلاف
🚀
مع بوابة العملاء من BuildERP
شفافية ومرجع رسمي واحد
📈
تقدّم المشروع أمام المالك دائماً

نسبة الإنجاز الكلية ولكل بند تتحدّث لحظياً من الموقع — يفتح المالك البوابة فيرى الوضع الحقيقي بنفسه.

✓ ثقة تُغني عن اجتماعات المتابعة
✍️
اعتماد المستخلصات إلكترونياً

المستخلص يظهر في البوابة مرفقاً بأدلته، فيعتمده المالك أو يبدي ملاحظاته إلكترونياً خلال ساعات.

✓ اعتماد في أيام بدل أسابيع
🖼️
كل نسبة إنجاز مدعومة بدليل

الكميات مرتبطة بتقارير الموقع وصور مؤرّخة — لا مجال للاعتراض على ما هو موثّق ومرئي.

✓ تقليص النزاعات جذرياً
🔐
سجل رسمي كامل ومؤرشف

كل عرض، ملاحظة، اعتماد ومستند يُسجَّل باسم صاحبه وتوقيته — مرجع رسمي لا يقبل الجدل.

✓ حماية حقوق الطرفين موثّقة
قدرات البوابة

ما الذي تقدّمه بوابة العملاء لمالك المشروع؟

ست قدرات أساسية تُحوّل علاقتك بالمالك من متابعة متعثّرة إلى شراكة شفافة — كلها مبنية على بيانات مشروعك الفعلية داخل المنظومة.

📊
شفافية تقدّم المشروع

لوحة يرى فيها المالك نسبة الإنجاز الكلية وإنجاز كل بند من بنود العقد، مقارنة الجدول الزمني المخطّط بالفعلي، والمعالم القادمة.

  • نسبة إنجاز لحظية لكل بند
  • مقارنة المخطّط بالفعلي
  • المعالم والتسليمات القادمة
🧾
عرض واعتماد المستخلصات إلكترونياً

يُعرَض المستخلص على المالك مفصّلاً ببنوده وخصوماته وأدلته، فيعتمده رقمياً أو يعيده بملاحظات موثّقة دون بريد أو مندوب.

  • تفصيل البنود والخصومات والضريبة
  • اعتماد أو ملاحظات بنقرة
  • توقيع إلكتروني وسجل إصدارات
📁
مشاركة التقارير والمستندات

شارك التقارير الأسبوعية، المخططات التنفيذية، الشهادات والضمانات ومحاضر الاستلام في مكان واحد منظّم يصله المالك متى شاء.

  • تقارير دورية للتقدّم
  • مخططات وشهادات ومحاضر
  • تتبّع من اطّلع ومتى
📸
معرض صور الموقع

صور الإنجاز المؤرّخة والموسومة بموقعها ترتبط بكل بند ومستخلص، فيتابع المالك تقدّم أعماله بصرياً بلا حاجة لزيارة الموقع.

  • صور مؤرّخة ومرتبطة بالبنود
  • مقارنة قبل/بعد للأعمال
  • دليل بصري يدعم المستخلص
💬
قناة تواصل رسمية موثّقة

استفسارات المالك وملاحظاته وردودك تجري داخل البوابة مرتبطة بالمشروع أو البند المعني — قناة واحدة رسمية بديلاً عن الرسائل المتفرقة.

  • مراسلات مرتبطة بالبند
  • إشعارات فورية للطرفين
  • سجل قابل للاسترجاع
💰
متابعة المدفوعات والتحصيل

يرى المالك المستخلصات المعتمدة والمبالغ المستحقة والمدفوعة والمتبقية بوضوح، ما يُنظّم توقعات الدفع ويُسرّع دورة التحصيل.

  • مستحق ومدفوع ومتبقٍّ
  • مواعيد السداد المتوقعة
  • ربط بالفوترة الإلكترونية
تجربة المالك

نافذة المالك على مشروعه — بصلاحيات محكومة

البوابة لا تكشف عملياتك الداخلية أو تكاليفك؛ يرى المالك فقط ما تختار مشاركته وفق صلاحيات دقيقة، بينما تبقى بياناتك التشغيلية والمالية محميّة داخل المنظومة.

  • 👁️
    ملخص تنفيذي واضح
    نظرة سريعة على نسبة الإنجاز، آخر المستجدات، والمستخلص الذي ينتظر قراره — فور دخوله البوابة.
  • 🔒
    صلاحيات تُشارك ما تريد فقط
    تتحكم بما يظهر لكل مالك: المستخلصات والتقارير والصور — دون أي كشف لهوامش الربح أو تكاليفك.
  • 📱
    وصول من أي جهاز
    بوابة متجاوبة تعمل على الجوال والحاسب، فيتابع المالك ويعتمد أينما كان دون تطبيق يُثبّت.
  • 🔔
    إشعارات في وقتها
    يُنبَّه المالك عند رفع مستخلص أو تقرير جديد، وتُنبَّه أنت فور اعتماده أو إبدائه ملاحظة.
لوحة المالك — مجمع الأعمال
عرض المالك
🧾
مستخلص رقم 10 معروض للاعتماد
صافي 1,240,000 ريال · 18 صورة
قرارك مطلوب
📊
تقرير الأسبوع 24
إنجاز +4% · لا معوّقات
اطّلع
📸
32 صورة إنجاز جديدة
الدور الرابع — أعمال التشطيب
استعرض
💬
رد على استفسار الواجهة
من إدارة المشروع · اليوم
جديد
آلية العمل

كيف تعمل بوابة العملاء في خمس خطوات

من دعوة المالك حتى إشعار التحصيل، تجري الدورة كاملة داخل المنظومة دون خروج بياناتك أو تكرار إدخالها.

١
دعوة المالك بأمان
تُنشئ حساباً للمالك بصلاحيات محدّدة لمشروعه، فيصله رابط دخول آمن خاص به.
٢
متابعة التقدّم لحظياً
يتابع المالك الإنجاز والتقارير والصور المحدّثة من الموقع دون طلب أو انتظار.
٣
عرض المستخلص
يُرفَع المستخلص المعتمد داخلياً إلى البوابة مرفقاً بكامل أدلته ليطّلع عليه المالك.
٤
الاعتماد أو الملاحظة
يعتمد المالك إلكترونياً أو يعيد المستخلص بملاحظة موثّقة تُعالَج وتُعاد إليه.
٥
التحصيل والأرشفة
يُصدر إشعار الاستحقاق وتُؤرشَف كل الخطوات كمرجع رسمي للطرفين.
اعتماد المستخلصات إلكترونياً

رحلة اعتماد المستخلص عبر البوابة

كل مرحلة موثّقة باسمها وتوقيتها — من إصدار المستخلص داخلياً حتى إشعار التحصيل — بلا ورق ولا تأخير مجهول السبب.

١
🧾
إصدار المستخلص
إدارة المشروع
٢
📤
عرضه في البوابة
مع الأدلة والصور
٣
🔍
مراجعة المالك
بنود وأدلة
٤
💬
ملاحظات أو موافقة
موثّقة
٥
✍️
اعتماد إلكتروني
توقيع المالك
٦
💰
إشعار التحصيل
الإدارة المالية
مقارنة

البوابة الإلكترونية مقابل الطريقة التقليدية

الفرق بين إدارة علاقتك بالمالك على الورق والرسائل، وإدارتها عبر بوابة عملاء موحّدة وموثّقة.

الجانبالطريقة التقليديةبوابة العملاء من BuildERP
متابعة نِسب الإنجازتقارير شهرية متأخرة واجتماعاتتحديث لحظي متاح للمالك دائماً
اعتماد المستخلصورقي بالبريد أو المندوب — أسابيعإلكتروني بالأدلة — أيام معدودة
الأدلة على الكمياتمبعثرة ويصعب الوصول إليهاصور وتقارير مرتبطة بكل بند
قناة التواصلواتساب وإيميل ومكالمات متفرقةقناة رسمية واحدة مرتبطة بالمشروع
سجل القراراتلا مرجع موحّد عند الخلافسجل رسمي مؤرّخ باسم صاحبه
أثر التحصيلاعتماد متأخر يجمّد السيولةاعتماد أسرع يُسرّع دخول النقد
لماذا بوابة العملاء

شفافية تُترجَم إلى ثقة وسيولة أسرع

حين يرى المالك مشروعه بوضوح ويعتمد مستخلصاته بسهولة، تتقلّص النزاعات وتقصر دورة التحصيل — وهذا جوهر ما تصنعه بوابة العملاء.

24/7
وصول المالك لمشروعه في أي وقت
أيام
اعتماد المستخلص بدل أسابيع الورق
100%
من القرارات موثّقة ومؤرشفة رسمياً
صفر
مستندات ضائعة أو مراسلات مفقودة
السياق السعودي

بوابة العملاء ومتطلبات قطاع المقاولات في السعودية

يشهد قطاع المقاولات في المملكة تحوّلاً رقمياً متسارعاً ضمن مستهدفات رؤية 2030 ومشاريعها الكبرى، حيث لم تعد الشفافية مع المالك رفاهية بل شرطاً لكسب الثقة والتأهّل لمشاريع أكبر. بوابة العملاء تضع شركتك في هذا المسار الرقمي، وتُظهر للمالك — حكومياً كان أو خاصاً — أنك تدير مشاريعك بمنهجية حديثة قابلة للتدقيق.

ولأن اعتماد المستخلصات إلكترونياً يقود مباشرة إلى إصدار الفاتورة، تتكامل البوابة مع متطلبات الفوترة الإلكترونية (ZATCA / فاتورة) عبر ربط المستخلص المعتمد بدورة إصدار الفاتورة الضريبية النظامية، بما يشمل احتساب ضريبة القيمة المضافة والخصومات وضمان الحسن بشكل صحيح. تعرّف أكثر على الامتثال والمنصات الحكومية وعلى الإدارة المالية للمقاولات داخل المنظومة.

كما تُكمل البوابة منظومة إدارة المشاريع والموارد لديك: فما يوثّقه مهندس الموقع من كميات وصور ينعكس مباشرة في وحدة إدارة المستخلصات، ثم يُعرَض على المالك عبر البوابة باعتماد إلكتروني شفاف. هذا الترابط بين الميدان والمالية والمالك هو ما يُقلّل النزاعات ويحمي حقوق الشركة في المشاريع الممتدة، سواء كانت مع جهات حكومية تعتمد منصات مثل اعتماد ومدد، أو مع ملاك القطاع الخاص.

🎯 رؤية 2030
تحوّل رقمي وشفافية تدعم تأهّلك لمشاريع أكبر وثقة أوسع من الملاك.
🧾 ZATCA / فاتورة
ربط المستخلص المعتمد بالفوترة الإلكترونية واحتساب الضريبة نظامياً.
🏛️ المشاريع الحكومية
توثيق يدعم متطلبات التدقيق والمنصات الرسمية وحفظ حقوق الطرفين.
💧 السيولة والموارد
اعتماد أسرع للمستخلص يعني تحصيلاً أسرع وتخطيطاً أدق للموارد.
الأسئلة الشائعة

أسئلة شائعة عن بوابة العملاء

ما هي بوابة العملاء في نظام إدارة المقاولات؟

بوابة العملاء هي واجهة رقمية آمنة تمنح مالك المشروع وصولاً محكوماً لمتابعة تقدّم أعماله، والاطلاع على التقارير والمستندات وصور الموقع، وعرض المستخلصات عليه لاعتمادها إلكترونياً، إضافة إلى قناة تواصل رسمية موثّقة. الهدف تحقيق شفافية المشاريع التي تُقلّل النزاعات وتُسرّع دورة التحصيل.

كيف يتم اعتماد المستخلصات إلكترونياً عبر البوابة؟

بعد اعتماد المستخلص داخلياً، يُعرَض في بوابة المالك مفصّلاً ببنوده وخصوماته وضريبته ومرفقاً بالأدلة من صور وتقارير. يراجعه المالك ثم يعتمده بتوقيع إلكتروني، أو يعيده بملاحظة موثّقة تُعالَج وتُعاد إليه. تُسجَّل كل خطوة باسم صاحبها وتوقيتها، ويُصدَر إشعار الاستحقاق فور الاعتماد.

هل يرى المالك كل بياناتي، وهل تبقى معلوماتي الداخلية آمنة؟

لا. البوابة محكومة بالصلاحيات: يرى المالك فقط ما تختار مشاركته لمشروعه — نِسب الإنجاز والمستخلصات والتقارير والصور — بينما تبقى تكاليفك وهوامش ربحك وعملياتك الداخلية مخفية تماماً. كل مالك يرى مشروعه فقط، وبياناتك محفوظة داخل المنظومة.

كيف تساعد البوابة في تقليل النزاعات مع المالك؟

لأن كل نسبة إنجاز وكل كمية في المستخلص مرتبطة بتقارير موقع وصور مؤرّخة يراها المالك بنفسه، تختفي الاعتراضات غير المبنية على دليل. كما تجري كل المراسلات والقرارات في قناة رسمية واحدة تُؤرشَف بالكامل، فتصبح مرجعاً موثّقاً يحمي حقوق الطرفين عند أي اختلاف لاحق.

هل تتوافق البوابة مع متطلبات الفوترة الإلكترونية (ZATCA)؟

نعم. يرتبط المستخلص المعتمد عبر البوابة بدورة الفوترة الإلكترونية في المنظومة، مع احتساب ضريبة القيمة المضافة والخصومات وضمان الحسن وفق شروط العقد ومتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ما يجعل الانتقال من اعتماد المستخلص إلى إصدار الفاتورة النظامية سلساً وموثّقاً.

هل يمكن للمالك متابعة أكثر من مشروع من البوابة نفسها؟

نعم. إذا كان للمالك عدة مشاريع مع شركتك، يتابعها جميعاً من حساب واحد، وينتقل بينها ليرى تقدّم كل مشروع ومستخلصاته ومستنداته على حدة، مع صلاحيات منفصلة لكل مشروع تضمن ألا يختلط شيء.

امنح عملاءك شفافية تُسرّع تحصيلك

شاهد كيف تفتح بوابة العملاء نافذة موثوقة بينك وبين المالك — تقدّم لحظي، اعتماد إلكتروني للمستخلصات، وقناة رسمية تُنهي النزاعات. احجز عرضاً توضيحياً أو اطلب عرض سعر يناسب حجم شركتك.