اربط الإنجاز الفعلي
بـالمطالبات المالية
دون أخطاء أو تأخير
مستخلصات العملاء ومستخلصات المقاولين الباطن مبنية على الكميات المنفذة فعلياً — مع مسار اعتماد رقمي شفاف يُسرّع الدفع ويحمي حقوق الشركة.
لماذا تتأخر المستخلصات وتُكتشف فيها أخطاء؟
المستخلص التقليدي يُعَد يدوياً من ملفات متفرقة — يستغرق أياماً وقد يحتوي على أخطاء تُعيق الاعتماد.
المهندس يجمع كميات الإنجاز من تقارير متفرقة ويُدخلها في Excel يدوياً — عملية تأخذ 2-3 أيام لكل مستخلص.
✗ وقت مهدر وتأخر في التحصيلالكميات المدخلة يدوياً تختلف عن الواقع — العميل يرفض المستخلص ويطالب بإعادة إعداده.
✗ رفض المستخلص يأخر الدفع أسابيعالمستخلص يُطبع ويُوقَّع يدوياً ثم يُرسل بالبريد للعميل — كل خطوة تأخذ يوماً أو أكثر.
✗ دورة 30-60 يوم من الإعداد للدفعمطالبات المقاولين الباطن تُقبل أحياناً بلا تحقق من الإنجاز الفعلي — دفع أكثر من المستحق.
✗ دفع زائد بلا توثيق إنجازالكميات من تقارير الموقع الموثقة تُولّد المستخلص تلقائياً — لا إدخال يدوي، لا جمع ملفات.
✓ 10 دقائق بدل 3 أيامكل كمية مرتبطة بتقرير يومي موثق وصور من الموقع — لا مجال للنزاع حول الكميات.
✓ أول مستخلص يُعتمَد بلا ملاحظاتالمستخلص ينتقل رقمياً بين المعتمدين — كل خطوة تُنجَز في ساعات وليس أيام.
✓ دورة 7-10 أيام من الإعداد للدفعمطالبة المقاول الباطن تُقارَن تلقائياً بإنجازه الموثق — لا دفع إلا بقدر الإنجاز المثبت.
✓ حماية كاملة من الدفع الزائدالمنصة تدير نوعين رئيسيين من المستخلصات
مستخلصات العملاء لتحصيل الإيرادات، ومستخلصات المقاولين الباطن لمراجعة المدفوعات — كلاهما مرتبط بالإنجاز الفعلي.
المستخلص يُولَّد من الإنجاز الفعلي الموثق في تقارير الموقع — كميات دقيقة، مدعومة بالصور، لا يمكن رفضها.
- توليد تلقائي من الإنجاز
الكميات المنفذة من تقارير الموقع تُولّد بنود المستخلص تلقائياً دون إدخال يدوي.
- ربط بالبنود التعاقدية
كل بند في المستخلص مرتبط بالبند المقابل في العقد الأصلي مع الكمية والسعر المتفق عليه.
- الخصومات والاستقطاعات التلقائية
الدفعة المقدمة، ضمان الحسن، ضريبة القيمة المضافة، الغرامات — تُحسَب وتُطبَّق تلقائياً.
- مرفقات الإثبات
كل مستخلص يُرفق معه صور الإنجاز وتقارير الموقع ومحاضر الاستلام الجزئي.
| بند العمل | المنجز | السعر | القيمة |
|---|---|---|---|
| أعمال الخرسانة | 2,450 م³ | 380 | 931,000 |
| أعمال الحديد | 185 طن | 3,200 | 592,000 |
| البنية التحتية | 1 مقطوعية | 420,000 | 420,000 |
| إجمالي قبل الخصومات | 1,943,000 | ||
مطالبة المقاول الباطن تُقارَن بإنجازه الموثق في تقارير الموقع — لا دفع إلا بقدر ما تم تنفيذه فعلياً.
- مطابقة المطالبة مع الإنجاز
النظام يقارن تلقائياً ما طالب به المقاول الباطن مع ما وثّقه مهندس الموقع فعلياً.
- تنبيه عند التجاوز
إذا طالب المقاول الباطن بأكثر من الإنجاز الموثق يُظهر النظام التباين للمراجعة.
- تقييم الأداء المرتبط بالدفع
الجودة وااللتزام بالجدول يؤثران على قبول المستخلص — حافز للمقاول للالتزام بالمعايير.
- ربط بعقد الباطن
كل مستخلص مرتبط بعقد المقاول الباطن ونطاق أعماله المحدد — لا خلط بين العقود.
دورة حياة المستخلص من الإعداد حتى الدفع
كل خطوة رقمية وموثقة — من إعداد المستخلص حتى تحصيل الدفع لا يضيع شيء ولا تتأخر خطوة بلا سبب.
من الإنجاز الموثق إلى مستخلص جاهز للاعتماد
أربع خطوات بسيطة تحوّل الإنجاز الميداني إلى مستخلص احترافي مرفق بالأدلة.
كل خصم يُحسَب تلقائياً حسب شروط العقد
لا حاجة لاحتساب الخصومات يدوياً — النظام يقرأ شروط العقد ويطبقها تلقائياً على كل مستخلص.
نسبة الاسترداد المتفق عليها في العقد تُطبَّق تلقائياً على كل مستخلص حتى استرداد المبلغ كاملاً.
نسبة ضمان الحسن تُحجَز تلقائياً من كل مستخلص وتُحرَّر بعد انتهاء فترة الضمان حسب العقد.
إذا كان المشروع متأخراً عن الجدول يحسب النظام الغرامة المستحقة وفق شروط العقد ويطبقها على المستخلص.
الضريبة تُحسَب تلقائياً على المستخلص الصافي وتُدرج في فاتورة المطالبة بشكل منفصل وفق متطلبات هيئة الزكاة.
أي خصومات إضافية كتوريد مواد من العميل أو دفعات مشتركة — تُضاف لشروط العقد وتُطبَّق تلقائياً.
إذا كان للمقاول ديون أو مطالبات مع العميل يمكن تسويتها من المستخلص بشكل موثق ومتفق عليه.
ربط المستخلصات بالتدفق النقدي للمشروع
المستخلص المعتمد يُحدّث توقعات التدفق النقدي تلقائياً — اعرف متى تتوقع الدفع ومتى تحتاج التمويل.
-
توقعات التحصيل الشهريةبناءً على المستخلصات المعتمدة ومواعيد السداد المتفق عليها — اعرف متى يدخل الكاش.
-
تنبيه المستخلصات المتأخرةتنبيه عند تأخر دفعة عن موعدها — مع سجل الاتصالات والمتابعة مع العميل.
-
مقارنة المطالبات بالتحصيلكم طالبنا؟ كم حصّلنا؟ كم مستحق لم يُدفَع بعد؟ — بتقرير شهري واضح.
-
تدفق نقدي للمقاولين الباطنمواعيد دفع المقاولين الباطن مرتبطة باستلام المستخلصات من العميل — تجنب ضغط السيولة.
كيف يُعدّ مدير المشروع المستخلص الشهري
م. خالد يفتح BuildERP — ينشئ مستخلص رقم 8 للفترة 1-31 يناير. النظام يجلب الكميات المنجزة من تقارير الموقع الـ 22 يوم عمل تلقائياً. 82% إنجاز تراكمي.
م. خالد يراجع كل بند — الخرسانة 2,450م³ ✓، الحديد 185 طن ✓، يلاحظ أن بند البنية التحتية يحتاج مراجعة يدوية. يُعدّل ويضيف ملاحظة. النظام يُسجّل التعديل بتوقيعه الرقمي.
م. خالد يضغط "إرسال للاعتماد" — المستخلص ينتقل تلقائياً للمدير المالي الذي يتلقى إشعاراً. المدير المالي يراجع الأرقام ويعتمد في نفس اليوم. الكل حصل على نفس المستند.
المستخلص المعتمد يُرسَل للعميل رقمياً مرفقاً معه تقارير الموقع والصور ومحضر الاستلام الجزئي. العميل يطّلع على كل دليل. لا نزاعات على الكميات لأنها موثقة كاملاً.
كل ما تحتاجه لإدارة مستخلصات المقاولات
خصائص مصممة لطبيعة المستخلصات في قطاع المقاولات السعودي.
الكميات المنفذة الموثقة في تقارير الموقع تُولّد المستخلص تلقائياً — لا إدخال يدوي.
- كميات من التقارير اليومية
- ربط ببنود العقد
- مراجعة واعتماد الكميات
كل بند في المستخلص مرتبط بالبند المقابل في العقد بسعره وكميته الإجمالية المتفق عليها.
- جدول الكميات التعاقدية
- الكميات المنجزة تراكمياً
- الكميات المتبقية لكل بند
قابل للتخصيص حسب هيكل الشركة — أضف أو احذف مراحل الاعتماد حسب صلاحيات كل مستوى.
- مراحل اعتماد قابلة للتخصيص
- إشعار تلقائي لكل مرحلة
- توقيع رقمي معترف به
كل مستخلص يُرفق معه تقارير الموقع والصور ومحاضر الاستلام — ملف إثبات كامل.
- صور الإنجاز الموثقة
- تقارير الموقع الموثقة
- محاضر الاستلام الجزئي
دفعة مقدمة، ضمان حسن، غرامات، ضريبة — تُحسَب وتُطبَّق تلقائياً حسب شروط العقد.
- استرداد الدفعة المقدمة
- ضمان الحسن والغرامات
- حساب ضريبة القيمة المضافة
مستخلصات معتمدة لم تُدفَع بعد، مستحقات قادمة، تنبيه المتأخرة — رؤية كاملة للتدفق.
- لوحة تحصيل شاملة
- تنبيه المستخلصات المتأخرة
- توقعات التدفق الشهرية
تقارير وحدة إدارة المستخلصات
مؤشرات تُجيب على أسئلة مدير المشروع والإدارة المالية والمدير التنفيذي.
- إجمالي المستخلصات لكل مشروع
- حالة كل مستخلص في سير الاعتماد
- المستخلصات المعلقة والمتأخرة
- مقارنة الكميات الفعلية بالتعاقدية
- سجل أوامر التغيير المدرجة
- إجمالي المستحقات من العملاء
- المحصّل والمتبقي لكل مشروع
- المستخلصات التي تجاوزت موعد الدفع
- تقرير الاستقطاعات التراكمية
- توقعات التحصيل الشهرية
- مطالبات الباطن مقابل الإنجاز
- فوارق الكميات المكتشفة
- إجمالي المدفوع لكل مقاول باطن
- المستحقات غير المعتمدة
- تقييم أداء المقاولين الباطن
أسئلة عن وحدة إدارة المستخلصات
نعم، يمكن تخصيص نماذج المستخلصات لتتوافق مع نماذج الجهات الحكومية كوزارة الإسكان وهيئة الطرق ونظام تمكين. البيانات المُدخَلة تُولّد النموذج المطلوب تلقائياً.
نعم، أوامر التغيير المعتمدة تُضاف تلقائياً للمستخلص كبنود إضافية أو تعديلات على البنود الأصلية — مع الإشارة لرقم أمر التغيير المرجعي في كل بند.
يوفر النظام خيار بوابة العميل — يُرسَل للعميل رابط للاطلاع على المستخلص وإرفاقاته والاعتماد إلكترونياً. هذا يُختصر أسابيع من التراسل البريدي ويُسرّع الاعتماد.
عند رفض مستخلص من أي مرحلة في سير الاعتماد يُعاد المستخلص للمُعِدّ مع ملاحظات الرفض الموثقة — يُعدّل ويُعاد إرساله دون الحاجة لبدء العملية من الصفر. سجل كامل لكل إصدار.
جاهز لتسريع دورة مستخلصاتك؟
احجز جلسة نوضح فيها كيف يُنشئ النظام المستخلصات من إنجاز مشاريعك الفعلي — بأرقام لا يمكن رفضها.