حوّل كل عقد إلى
مشروع تنفيذي
قابل للمتابعة والقياس
من لحظة توقيع العقد حتى التسليم النهائي — جدول زمني، مراحل، مهام، فرق، ميزانية، تكاليف، مستخلصات، تقارير. كل شيء في مكان واحد.
ما الذي يتغير عند تطبيق وحدة إدارة المشاريع؟
من متابعة مبعثرة عبر الواتساب والاتصالات، إلى رؤية موحدة لكل مشروع في الوقت الفعلي.
مدير المشروع يتصل بمهندس الموقع كل يوم ليعرف الحالة — لا يوجد تقرير موحد موثق.
✗ معلومات شفهية غير موثقةملف Excel يُحدَّث يدوياً أسبوعياً — متأخر دائماً ولا يعكس الواقع الفعلي.
✗ غير متزامن مع الموقعلا أحد يعرف تكلفة المشروع الحقيقية حتى نهايته — الخسارة تُكتشف بعد فوات الأوان.
✗ قرارات بلا بياناتالتغييرات تتراكم شفهياً أو عبر الواتساب ولا تُوثَّق بأثرها المالي والزمني.
✗ نزاعات مع العميل لاحقاًمهندس الموقع يرفع التقرير اليومي عبر الجوال — يصل لمدير المشروع فوراً مع الصور.
✓ موثق وفوري ومحفوظالإنجاز اليومي من الموقع يُحدّث الجدول الزمني تلقائياً — دائماً يعكس الواقع.
✓ متزامن مع التنفيذ الفعليكل تكلفة تُسجَّل في مصدرها وتصل تلقائياً للمشروع — تعرف ربحيتك في أي وقت.
✓ قرارات مبنية على بيانات حقيقيةكل تغيير يُوثَّق بأثره المالي والزمني مع اعتماد العميل — لا نزاعات لاحقاً.
✓ حماية كاملة لحقوق الشركةكل ما تحتاجه لإدارة مشروع المقاولات
خصائص صُمّمت لطبيعة قطاع المقاولات — ليس نظام مهام عاماً.
حوّل بيانات العقد المعتمد إلى مشروع تنفيذي كامل دون إعادة الإدخال — البنود والكميات والقيمة والجدول.
- استيراد بنود العقد مباشرة
- تحديد الميزانية لكل مرحلة
- ربط العقد الرئيسي وعقود الباطن
مراحل ومهام بتواريخ وتبعيات وفرق مسؤولة — الجدول يُحدَّث تلقائياً من إنجاز الموقع.
- مراحل ومهام مع التبعيات
- تنبيهات التأخير المبكرة
- عرض Gantt تفاعلي
تعيين مدير المشروع والمهندسين والمشرفين لكل مرحلة مع تتبع إنتاجية كل فرد.
- هيكل الفريق لكل مشروع
- توزيع المهام والمسؤوليات
- تتبع الإنجاز بالمسؤول
ميزانية مخصصة لكل بند ومرحلة مع مقارنة لحظية بالتكاليف الفعلية — تعرف الانحراف فور حدوثه.
- ميزانية مخططة لكل بند
- تكاليف فعلية تلقائية
- تنبيه عند التجاوز
وثّق كل تغيير في نطاق العمل مع أثره المالي والزمني — اعتمادات من العميل مرتبطة بالعقد.
- رقم مرجعي لكل تغيير
- الأثر المالي والزمني
- سير اعتماد من العميل
سجّل المخاطر المتوقعة وخطط التخفيف — تنبيهات فورية عند التأخير أو تجاوز الميزانية أو نقص الموارد.
- سجل المخاطر المحددة
- تنبيهات تلقائية بالبريد
- إجراءات التصعيد
من لحظة توقيع العقد — خطوة بخطوة
العملية مبسطة ومنطقية — تتبع دورة العمل الطبيعية لشركة المقاولات.
بنود العقد وكمياته وقيمته تنتقل تلقائياً لتأسيس المشروع
المراحل والمهام والتواريخ والتبعيات وتخصيص الفرق
الإنجاز اليومي من الموقع يتدفق تلقائياً للمشروع
كل تكلفة تُخصَّص على المشروع والبند لحظياً
تقرير الإغلاق الكامل بالربحية والتكاليف والوثائق
لوحة مدير المشروع — كل شيء في مكان واحد
مدير المشروع يرى على شاشة واحدة كل ما يحتاجه لإدارة مشروعه بفاعلية.
-
١نسب الإنجاز لكل مرحلةمقارنة الإنجاز الفعلي بالمخطط لكل مرحلة ومهمة مع تمييز المتأخر.
-
٢الميزانية مقابل الإنفاق الفعليمقارنة تكلفة كل بند بين المخطط والفعلي مع تنبيه التجاوز.
-
٣المهام والتنبيهات المفتوحةقائمة بالمهام المعلقة والتأخيرات وأوامر التغيير بانتظار اعتماد.
-
٤الموارد على المشروع اليومعدد العمال والمعدات العاملة في المشروع مع التكلفة اليومية.
كيف يدير مدير المشروع يومه مع BuildERP
م. خالد يبدأ يومه بفتح BuildERP — يرى أن موقع الرياض رفع تقرير الأمس وفيه ملاحظة: معدة الحفر توقفت لعطل ميكانيكي. يُنشئ بلاغ صيانة فوراً ويُرسله لمدير المعدات.
يرى أن مرحلة هيكل الخرسانة متأخرة 8 أيام. يفتح تفاصيل المرحلة ويرى أن السبب: تأخر توريد الحديد. يُحدّث الجدول ويرسل تنبيهاً للمشتريات لتسريع الطلب المفتوح.
العميل طلب إضافة طابق سادس لم يكن في العقد الأصلي. م. خالد يفتح وحدة أوامر التغيير — يُنشئ طلباً جديداً بالتكلفة الإضافية (+2.4م ريال) وتمديد المدة (+45 يوم) ويرسله للعميل للاعتماد.
يفتح تقرير التكاليف — يرى أن تكلفة العمالة تجاوزت الميزانية بـ 8%. يتعمق في التفاصيل ويكتشف أن مقاول الباطن استخدم عمالة إضافية غير مخططة. يرفع الأمر لمراجعة العقد.
تقارير وحدة إدارة المشاريع
مؤشرات تنفيذية تُجيب على الأسئلة الأهم لمدير المشروع والإدارة.
- نسبة الإنجاز الكلي للمشروع
- تقدم كل مرحلة مقارنة بالمخطط
- مقارنة الإنجاز بالوقت المنقضي
- تنبيهات التأخير والانحراف
- منحنى الإنجاز S-Curve
- التكلفة الفعلية مقابل المخططة
- تكلفة كل بند عمل
- توقع التكلفة عند الإكمال
- هامش الربح المتوقع والفعلي
- تقرير الانحرافات وأسبابها
- ملخص المشروع للإدارة العليا
- حالة كل مشروع دفعة واحدة
- أداء مديري المشاريع مقارنةً
- أوامر التغيير المفتوحة والمعلقة
- ربحية المشاريع المقارنة
إدارة المشاريع — مركز تجمع كل البيانات
وحدة إدارة المشاريع تستقبل من كل الوحدات وترسل إليها — البيانات تتدفق دون تدخل يدوي.
الإنجاز اليومي من الموقع يُحدّث الجدول الزمني والتكاليف تلقائياً.
موقع → مشروع ←جميع التكاليف من العمالة والمعدات والمواد تتجمع على المشروع لحظياً.
تكاليف → مشروع ←الإنجاز الموثق يُولّد مستخلصات العملاء تلقائياً دون إعادة حساب.
إنجاز → مستخلص ←طلبات المواد من الموقع مرتبطة بالمشروع والبند وتُحسب ضمن تكلفته.
مشتريات → مشروع ←أسئلة عن وحدة إدارة المشاريع
نعم، المنصة مصممة للمقاولين العامين الذين يديرون عدة مشاريع متزامنة. لوحة التحكم الرئيسية تعطيك نظرة شاملة على كل المشاريع دفعة واحدة مع إمكانية الغوص في تفاصيل أي منها.
نعم، الجدول الزمني يُعرض بصورة Gantt تفاعلية مع التبعيات والمعالم الرئيسية (Milestones). الجدول يُحدَّث تلقائياً من إنجاز الموقع اليومي ويُظهر الانحراف عن المخطط بوضوح.
نعم، يمكن تحديد ميزانية مخططة لكل بند عمل وكل مرحلة — وتتجمع عليها التكاليف الفعلية تلقائياً من مصادرها (عمالة، معدات، مواد، مقاولون باطن). أي انحراف يُنبّه مدير المشروع فوراً.
أوامر التغيير تُنشأ داخل النظام بأثرها المالي والزمني على العقد الأصلي. ترسل للعميل للاعتماد إلكترونياً وعند قبولها تُضاف تلقائياً للميزانية والجدول. لا تغيير يضيع أو يُنسى.
جاهز لضبط مشاريعك التنفيذية؟
احجز جلسة نوضح فيها كيف تُدار مشاريع شركتك بالضبط — بجدول ومتابعة وتكاليف فعلية في مكان واحد.