كيف تربط المنظومة
المكتب بالموقع
والمالية والمشتريات؟
البيانات تُدخل مرة واحدة وتتدفق تلقائياً بين جميع الإدارات والوحدات — لا إعادة إدخال، لا فجوات في المعلومات، لا تأخير في القرارات.
دورة عمل المقاولات خطوة بخطوة
كل مرحلة تُغذّي التالية تلقائياً. بيانات العقد تولّد المشروع، بيانات الموقع تُحدّث التكاليف، الإنجاز يولّد المستخلصات.
تبدأ الدورة باستلام وثيقة المناقصة وتسجيلها في النظام مع الموعد والجهة والمتطلبات. يُعدّ الفريق العرض الفني والمالي داخل النظام ثم يُرسَل ويُتابع حتى الترسية.
- تسجيل المناقصة بجميع بياناتها والمستندات المطلوبة
- إعداد العرض الفني والمالي وتكاليف التسعير
- موافقة الإدارة قبل الإرسال مع سجل كامل
- متابعة النتيجة — فوز أو خسارة مع تسجيل الأسباب
- عند الفوز: تحويل المناقصة إلى عقد بنقرة واحدة
بعد الفوز تنتقل بيانات المناقصة تلقائياً إلى العقد — البنود، الكميات، القيمة، الجدول الزمني. أي تعديل أو ملحق يُضاف للعقد مع تأثيره المالي والزمني.
- إنشاء العقد تلقائياً من بيانات المناقصة الرابحة
- تحديد البنود والكميات وجدول الدفعات
- الملاحق وأوامر التغيير مرتبطة بالعقد الأصلي
- أوامر الشراء للمقاولين الباطن والموردين
- عند الاعتماد: تحويل العقد إلى مشروع فعلي
العقد يتحول إلى مشروع تنفيذي كامل — مراحل، مهام، جداول، فرق عمل، معدات، ميزانية. مدير المشروع يبني خطة التنفيذ ويوزع المسؤوليات.
- تحديد المراحل والمهام مع التبعيات والتواريخ
- تخصيص الفرق والمهندسين والمشرفين
- ربط الميزانية بكل مرحلة وبند عمل
- تنبيهات التأخير والانحراف عن الجدول
- لوحة تحكم لكل مشروع بمؤشراته الخاصة
مهندس الموقع يرفع التقرير اليومي عبر الجوال مباشرة من الموقع — العمالة، المعدات، المواد المستخدمة، نسب الإنجاز، الصور، الملاحظات، حوادث السلامة.
- تسجيل العمالة الحاضرة وتوزيعها على البنود
- تتبع المعدات العاملة وساعات تشغيلها
- تحديث نسب الإنجاز على المراحل والبنود
- رفع الصور مرتبطة بالتاريخ والموقع والبند
- الإنجاز اليومي يُحدّث التكاليف والجدول تلقائياً
جميع التكاليف الفعلية تتجمع تلقائياً من التقارير اليومية — ساعات العمالة، تشغيل المعدات، استهلاك المواد — وتُخصَّص على المشروع والبند فور التسجيل.
- تكلفة العمالة محسوبة تلقائياً من الحضور
- تكلفة المعدات من ساعات التشغيل والوقود
- تكلفة المواد من حركات الصرف على المشروع
- تكلفة المقاولين الباطن من الإنجاز المعتمد
- كل ريال يُخصَّص على مشروع وبند محدد
الإنجاز الفعلي الموثق في الموقع يُولّد مستخلصات العملاء تلقائياً — لا حاجة لإعادة حساب الكميات. نفس الإنجاز يُراجَع لاعتماد مستخلصات المقاولين الباطن.
- مستخلصات العملاء من الإنجاز الموثق مباشرة
- مراجعة مستخلصات الباطن مقابل إنجازهم
- سير اعتماد كامل داخلي وخارجي
- أوامر التغيير موثقة بأثرها المالي والزمني
- مقارنة لحظية بين التكلفة المخططة والفعلية
عند اكتمال المشروع يُولَّد تقرير الإغلاق الكامل — الربحية الفعلية، كل التكاليف، المستخلصات النهائية، الوثائق، الضمانات — أرشيف كامل للمشروع للرجوع إليه مستقبلاً.
- قائمة تسليم موثقة مع صور ومحاضر الاستلام
- تقرير ربحية نهائي — الخطة مقابل الفعلي
- تسجيل فترة الضمان ومهامها التلقائية
- أرشفة كاملة للمخططات والوثائق والعقود
- المستخلص النهائي وتسوية حساب الباطن
كيف تتدفق البيانات بين الإدارات؟
أدخل البيانات مرة واحدة في المصدر — وتصل تلقائياً لكل من يحتاجها في الوقت الصحيح.
من العمل المتفرق إلى المنظومة المتكاملة
انظر كيف تتغير طريقة العمل بعد تطبيق المنظومة في شركة المقاولات.
واتساب وصور غير منظمة وتقارير Word ترسل يومياً للمكتب — لا يوجد توحيد أو أرشفة.
✗ متأخرة وغير موثوقةExcel يُحدَّث أسبوعياً بالتكاليف يدوياً — دائماً متأخر أسبوع على الأقل.
✗ بيانات متأخرة وغير دقيقةإعداد يدوي من ملفات متفرقة يستغرق أياماً مع احتمال وجود أخطاء في الكميات.
✗ بطيء ومعرّض للأخطاءلا يعرف أحد أين المعدة أو كم ساعة عملت أو ما تكلفتها الحقيقية على المشروع.
✗ غياب تام للبياناتمهندس الموقع يرفع التقرير عبر الجوال في 5 دقائق — تصل للإدارة فوراً مع الصور والإنجاز.
✓ فورية وموثقة ومنظمةالتكاليف تتجمع تلقائياً من جميع المصادر — لحظية ودقيقة ومرتبطة بكل مشروع وبند.
✓ لحظية وتلقائية بدون تدخلالمستخلص يُولَّد تلقائياً من الإنجاز الموثق — دقيق وسريع وجاهز للاعتماد فوراً.
✓ تلقائي في دقائق لا أيامكل معدة معروف موقعها وساعات تشغيلها واستهلاكها وتكلفتها على كل مشروع.
✓ رؤية كاملة وتكلفة دقيقةيوم في حياة شركة مقاولات تستخدم BuildERP
تتبع كيف تتعامل شركة مقاولات مع يوم عمل عادي — كل شخص يفعل دوره والمعلومات تتدفق بلا احتكاك.
م. سعد يفتح BuildERP على جواله في الموقع — يسجل حضور العمال (47 عامل)، يلتقط صور بداية الدوام، يدخل المعدات العاملة (6 معدات)، ويحدد أعمال اليوم.
المهندس خالد يفتح لوحة التحكم — يرى تقرير الموقع وصل بالفعل. يلاحظ أن موقع جدة لم يرفع التقرير بعد — يرسل تنبيه تلقائي لمهندس الموقع هناك.
م. سعد طلب 25 طن حديد تسليح عبر النظام. الطلب وصل لمدير المشتريات تلقائياً مرتبطاً بالمشروع والبند — يراجع رصيد المخزن (8 طن فقط) ويصدر أمر شراء للمورد.
م. سعد يحدث نسب إنجاز الأعمال: صب الخرسانة 240م³ مكتمل، أعمال الحديد 85% مكتمل. يرفع 18 صورة. يسجل ملاحظة تأخير بسبب معدة معطوبة.
المحاسب أحمد يفتح وحدة المستخلصات — الكميات المنفذة جاهزة من تقارير الموقع. يُنشئ المستخلص في 10 دقائق ويرسله لسير الاعتماد تلقائياً.
على جواله، يرى مدير عام الشركة ملخص اليوم: 3 تقارير مواقع، إنجاز 65%، مستخلص جديد 920K ريال، تنبيه معدة معطوبة في الدمام. قرار: استئجار معدة بديلة.
أربع خطوات لتطبيق المنظومة في شركتك
تطبيق مرحلي لا يعطل العمل — تبدأ بالأهم وتضيف الوحدات تدريجياً.
جلسة استكشاف نفهم فيها طبيعة شركتك وأولويات التحول الرقمي لديك وحجم الفريق.
نهيئ النظام لمشاريعك وهيكلك التنظيمي وصلاحيات الفرق والوحدات المطلوبة.
تدريب الفريق — المكتب والمواقع والإدارة — ثم الإطلاق المرحلي مع متابعة مستمرة.
بعد الاستقرار نضيف الوحدات المتبقية ونوصّل أي تكاملات مع أنظمتك الحالية.
أسئلة عن آلية عمل المنظومة
التطبيق يدعم العمل في وضع عدم الاتصال — يحفظ البيانات محلياً ويرفعها تلقائياً عند عودة الاتصال. هذا مهم جداً للمواقع البعيدة أو ضعيفة الإشارة.
يعتمد على حجم الشركة وعدد الوحدات. في الغالب المرحلة الأولى (إدارة المشاريع والمواقع) تأخذ من 2 إلى 4 أسابيع. الوحدات الإضافية تُضاف تدريجياً دون توقف العمل.
نعم، نوفر خدمة ترحيل البيانات — المشاريع الجارية، العقود، بيانات العمالة، المواد. يتم ذلك خلال مرحلة التهيئة مع التحقق من دقة البيانات قبل الإطلاق.
نعم، المنصة توفر واجهات تكامل API مع أنظمة المحاسبة الشائعة. يمكن إرسال التكاليف والفواتير والمستخلصات للنظام المالي الحالي دون الحاجة لنقل نظامك كاملاً.
البيانات محمية بتشفير كامل مع نسخ احتياطية يومية. يتوفر خيار الاستضافة داخل المملكة العربية السعودية للشركات التي تتعامل مع الجهات الحكومية. لا يطّلع أحد من فريقنا على بيانات مشاريعك بدون إذنك الصريح.
جاهز لتطبيق المنظومة في شركتك؟
احجز جلسة استكشاف ونريك كيف تبدو المنظومة مع بيانات شركتك الفعلية — لا تعميم، لا عروض جاهزة.