أولاً: التقارير اليومية والأسبوعية — المتابعة التشغيلية
تقارير يومية — للمتابعة التشغيلية
كل صباح
حالة طلبات الشراء المعلقة
جميع الطلبات بانتظار الاعتماد أو الإرسال — مرتبة حسب الأولوية وتاريخ الحاجة
ما الطلبات التي تحتاج اعتماداً عاجلاً اليوم؟
ضروري
التوصيلات المتأخرة
أوامر شراء تجاوزت موعد التوصيل المتفق عليه — مرتبة بحسب التأخير والأثر على المشاريع
من الموردين المتأخرين؟ هل نحتاج موردين بديلين عاجلاً؟
ضروري
تنبيهات نقص المخزون
مواد وصل رصيدها لحد إعادة الطلب أو أدناه — مرتبة بالأولوية حسب وتيرة الاستخدام
ما المواد التي تحتاج أوامر شراء فورية؟
مهم
تقارير أسبوعية — لمراجعة الأداء
كل أحد
أداء الموردين الأسبوعي
معدل التزام التوصيل ودقة الكميات وعدد الشكاوى لكل مورد خلال الأسبوع
أي موردين يستحقون التنبيه أو التقييم السلبي هذا الأسبوع؟
مهم
الفواتير بانتظار الدفع
فواتير موردين معتمدة وجاهزة للدفع — مع تواريخ الاستحقاق والأولوية
من يجب دفعه هذا الأسبوع تجنباً للتأخير والغرامات؟
ضروري
ثانياً: التقارير الشهرية — للتحليل والقرارات
تقارير شهرية — للتحليل الاستراتيجي
أول كل شهر
إجمالي المشتريات حسب المشروع والمادة
ما أُنفق على كل نوع مادة في كل مشروع — مقارنةً بالميزانية المخصصة
هل هناك مشاريع تتجاوز ميزانية المواد؟ ما المواد التي تتجاوز التوقعات؟
ضروري
تحليل أسعار الشراء مقابل السوق
مقارنة أسعارنا الفعلية بمتوسط السوق للمواد الرئيسية — تحديد فرص التوفير
هل نشتري بأسعار تنافسية؟ من أين يمكن التفاوض على توفيرات؟
مهم
تقرير أداء الموردين الشهري
تقييم شامل لكل مورد: الالتزام، الجودة، الأسعار، وقت الاستجابة — مع تحديث درجاتهم
من يرقى للمفضّل؟ من ينزل للمراقبة؟ من يُستبعَد؟
ضروري
معدلات دوران المخزون
كم مرة استُخدم كل صنف خلال الشهر — تحديد المخزون الراكد والبطيء الحركة
ما المواد التي نشتري منها أكثر مما نحتاج؟ ما الراكد الذي يمكن تصريفه؟
مهم
ثالثاً: تقرير أداء الموردين — النموذج الاحترافي
8
موردون نشطون
1.84م
إجمالي المشتريات
87%
متوسط الالتزام
2
موردون تحت المراقبة
الموردالمشترياتالالتزامالجودةالدرجة
حديد الخليج للتجارة
680,000 ر
98%
4.8/5
A+
الرياض للمواد الإنشائية
420,000 ر
91%
4.2/5
A
الوطنية للحديد
380,000 ر
76%
3.5/5
B
سعود للتجارة
360,000 ر
61%
2.8/5
C ⚠
رابعاً: التقارير السنوية — للقرارات الاستراتيجية
تقارير سنوية — للاستراتيجية والتخطيط
نهاية السنة
تقرير الموردين الاستراتيجيين السنوي
ترتيب الموردين بالإجمالي السنوي وتطور أدائهم — تحديد العلاقات التي تستحق تعزيزها
مع من نُبرم اتفاقيات إطارية العام القادم للحصول على أسعار أفضل؟
ضروري
تحليل اتجاهات أسعار المواد
تطور أسعار المواد الرئيسية خلال العام — تحديد المواد الأعلى تذبذباً في السعر
كيف نُسعّر العروض القادمة مع الأخذ باتجاهات الأسعار؟
مهم
تقرير التوفيرات المحققة
ما الفرق بين ما دفعناه وما كنا سندفعه لو اشترينا بسعر متوسط السوق — قيمة فريق المشتريات
كيف تُقيّم أداء فريق المشتريات؟ ما الهدف للعام القادم؟
استراتيجي
خامساً: الرؤى التي تُغيّر قرارات شركتك
اكتشاف مورد يبيع بأعلى من السوق
“تقرير المشتريات يُظهر أن أسمنت الوطنية تجاوز متوسط السوق بـ 11% خلال ربع السنة”
قرار: تفاوض أو استبدال
تحديد المورد الأضمن للمواعيد
“حديد الخليج التزم بـ 98% من مواعيد التوصيل — الرياض للمواد 76% فقط”
قرار: إعطاء الأولوية لحديد الخليج
تحديد المخزون الراكد
“بلاط الغرانيت لم يتحرك منذ 90 يوماً — 45,000 ريال مجمّدة في المستودع”
قرار: تحويل لمشروع أو تخفيض الطلبات
قياس تطور تكاليف المواد
“تكلفة م³ الخرسانة ارتفعت 14% مقارنةً بالعام الماضي بسبب أسعار الرمل”
قرار: تعديل نسبة المواد في التسعير القادم
💡 مبدأ التقارير الفعّالة
كل تقرير يجب أن يُجيب على سؤال قرار محدد — وليس مجرد عرض أرقام. التقرير الجيد لا يُجبرك على التحليل، بل يُوصلك مباشرةً للسؤال: “ما الذي أفعله بهذا؟”
أسئلة شائعة
هل يمكن جدولة إرسال التقارير تلقائياً لمدراء مختلفين؟
نعم — كل تقرير يمكن جدولته بشكل أسبوعي أو شهري مع تحديد قائمة المستلمين. مدير المشتريات يتلقى تقارير التشغيل يومياً، والمدير التنفيذي يتلقى الملخص الاستراتيجي شهرياً — بدون أي جهد يدوي.
هل يمكن مقارنة أداء الموردين عبر سنوات مختلفة؟
نعم — كل بيانات الموردين تُحفَظ تاريخياً. يمكن مقارنة أداء مورد في Q1 2024 مقابل Q1 2025 — لكشف تحسّن أو تراجع أداء على المدى البعيد. هذا مفيد جداً لتقييم الشراكات طويلة المدى.
ما التقرير الأكثر قيمة للمدير العام في شركة مقاولات؟
من التجربة: “تقرير ذمم الموردين والفواتير القادمة” — يُظهر السيولة المطلوبة للأسابيع الأربعة القادمة، ومع “تقرير مقارنة تكاليف المواد بالميزانية” يُعطي المدير العام صورة مالية شاملة خلال دقيقتين.
هل تقارير مشترياتك تُساعدك على اتخاذ قرارات أفضل؟
احجز جلسة نعرض فيها مكتبة التقارير الجاهزة في BuildERP — يومية وشهرية وسنوية.