أولاً: لماذا المستخلص بالغ الأهمية؟
المستخلص ليس مجرد فاتورة — هو وثيقة قانونية تُثبت حق الشركة في الدفع بناءً على الإنجاز الفعلي. إعداده بشكل صحيح يعني تحصيلاً أسرع وأقل نزاعات.
3-7
أيام متوسط إعداد المستخلص يدوياً في المقاولات
30%
من المستخلصات تُرفض أو تحتاج تعديلاً في المرة الأولى
14-21
يوماً متوسط التأخير في الدفع بسبب رفض المستخلص
⚠️ التكلفة الخفية للمستخلص المتأخر
شركة تُصدر 24 مستخلصاً سنوياً بمتوسط 800,000 ريال — تأخير أسبوع في كل مستخلص = 24 × 800K × تكلفة التمويل الأسبوعي. بافتراض 8% تكلفة تمويل سنوية: 800,000 × 8% ÷ 52 × 24 = نحو 30,000 ريال تكلفة تمويل إضافية سنوياً من التأخير وحده.
ثانياً: مكونات المستخلص في نظام ERP
المستخلص في ERP يُبنى تلقائياً من مصادر متعددة — لا إدخال يدوي لأي منها:
🧾 مكونات المستخلص — ما يُولَّد تلقائياً وما يحتاج مراجعة
الكميات المنفذة
كميات كل بند مأخوذة من تقارير الموقع اليومية × سعر الوحدة التعاقدي
تلقائي 100%
أوامر التغيير المعتمدة
جميع أوامر التغيير المعتمدة المستحقة في هذه الفترة تُضاف تلقائياً
تلقائي 100%
خصم استرداد الدفعة المقدمة
نسبة الاسترداد المتفق عليها تُحتسَب وتُخصَم تلقائياً
تلقائي 100%
احتجاز الضمان
النسبة التعاقدية (عادة 5-10%) تُخصَم تلقائياً حتى بلوغ الحد الأقصى
تلقائي 100%
خصم المستخلصات السابقة
مجموع الكميات المُستخلَصة سابقاً يُخصَم تلقائياً لحساب الصافي الجديد
تلقائي 100%
ضريبة القيمة المضافة ZATCA
15% تُحسَب وتُضاف، والفاتورة تُولَّد بصيغة ZATCA المعتمدة
تلقائي 100%
الصور ووثائق الإنجاز
صور التقارير الميدانية ترتبط بالبنود المقابلة كمرفقات للمستخلص
شبه تلقائي
مراجعة مدير المشروع
المراجعة الأخيرة قبل الإرسال للعميل — التحقق من صحة جميع البنود
مراجعة بشرية
ثالثاً: سير المستخلص من الإعداد للتحصيل
١
توليد المستخلص من الإنجاز الموثق
آلي — من تقارير الموقع المتراكمة
ERP: دقائق
يدوي: 1-3 أيام
الكميات المنفذة وأوامر التغيير والاستقطاعات تُحسَب تلقائياً — المستخلص مكتمل من أول جلسة.
٢
مراجعة مدير المشروع داخلياً
مدير المشروع
مراجعة سريعة للأرقام — البيانات دقيقة من المصدر مما يُقلل وقت التحقق بشكل كبير.
٣
اعتماد داخلي وإرسال للعميل
مدير المشروع + توقيع رقمي
المستخلص يُرسَل إلكترونياً بصيغة PDF احترافية مع جميع مرفقاته — الكميات والصور وأوامر التغيير.
٤
سير اعتماد العميل
مهندس العميل ← مدير مشاريع العميل
تنبيه تلقائي كل X أيام إذا لم يُعتمَد المستخلص — وتذكير قبل التأخير الرسمي. المستخلص الموثق يُعتمَد أسرع لأنه يُقلّل النقاشات.
٥
تسجيل الاعتماد وتحديث المستحقات
تلقائي عند استلام الاعتماد
المستخلص يُغلَق ويتحرك من “معلق” إلى “مُعتمَد” — المستحقات تتحدث فوراً في لوحة المدير المالي.
٦
تسجيل الدفع وإقفال المستخلص
المحاسب — عند استلام الحوالة
المبلغ يُقيَّد في المحاسبة، التدفق النقدي يتحدث، والمستخلص يُصبح “محصَّلاً” في السجل.
رابعاً: حساب استقطاعات المستخلص تلقائياً
أحد أكبر مصادر الخطأ اليدوي في المستخلصات هو حساب الاستقطاعات المتعددة. ERP يُحسبها جميعاً دون أي إدخال:
حساب المستخلص #8 — مجمع الرياض
محسوب تلقائياً
قيمة الإنجاز الجديد (بنود العقد)
2,180,000
أوامر التغيير المعتمدة (CO-001 + CO-002)
+425,000
إجمالي الإنجاز الجديد
2,605,000
استرداد الدفعة المقدمة (15% من الإنجاز)
-390,750
احتجاز الضمان (5%)
-130,250
تعديل كميات (بند 1.3 تقليص 2%)
-18,000
الصافي قبل الضريبة
2,066,000
ضريبة القيمة المضافة 15%
+309,900
إجمالي المستخلص المستحق
2,375,900 ريال
خامساً: المستخلصات في اتجاهين — للعميل ومن الباطن
شركة المقاولات تتعامل مع نوعين من المستخلصات في نفس الوقت:
المبادر
أنت تُعدّه وترسله للعميل لتحصيل مستحقاتك
المصدر
إنجاز الموقع المنفذ من قِبَل فريقك وباطنك
الهدف
تحصيل الإيراد وتغذية تدفقك النقدي
التوليد في ERP
تلقائي من تقارير الموقع الموثقة
المبادر
المقاول الباطن يُعدّه ويرسله لك لتحصيل مستحقاته
المصدر
إنجاز الباطن الموثق في تقارير مشرفك على الموقع
الهدف
التحقق من صحة الكميات قبل الدفع
المراجعة في ERP
مقارنة مطالبة الباطن بإنجازه الموثق — قبل الموافقة
💡 القاعدة الذهبية
مستخلصاتك للعميل يجب أن تُرسَل قبل دفع مستخلصات الباطن — حتى تضمن أن ما تدفعه للباطن مُغطَّى بما ستحصله من العميل. ERP يُظهر هذا التزامن بوضوح ويُنبّه إذا دفعت للباطن قبل تحصيل مستخلصك.
أسئلة شائعة
هل يمكن إصدار مستخلصات جزئية (أقل من فترة كاملة)؟
نعم — يمكن إصدار مستخلصات جزئية لبنود محددة أو مراحل معينة دون انتظار الشهر كاملاً. هذا يُساعد في تحسين السيولة عند إكمال مراحل كبيرة أو بنود ذات قيمة عالية.
ماذا يحدث إذا رفض العميل بعض بنود المستخلص؟
يمكن تسجيل “رفض جزئي” للبند المتنازع عليه — المبلغ المتفق عليه يُعتمَد للدفع فوراً، والبنود المتنازَع عليها تبقى في حالة “معلقة” حتى الحل. هذا يُتيح تحصيل الجزء المتفق عليه بدون انتظار حل النزاع الكامل.
كيف يعمل المستخلص مع مشاريع الكيلومترات الطويلة (طرق وأنابيب)؟
يمكن تقسيم المشروع لقطاعات وإصدار مستخلص لكل قطاع بعد إنجازه — أو إصدار مستخلص شهري يجمع إنجاز جميع القطاعات. آلية حساب الكميات تعمل بنفس الطريقة باستخدام وحدات القياس المناسبة (كيلومتر، متر، م³).
هل إعداد مستخلصاتك يستغرق أياماً؟
احجز جلسة نعرض فيها كيف يُولَّد المستخلص في BuildERP في ساعات — مدعوماً بالإنجاز الموثق والاستقطاعات المحسوبة تلقائياً.
احجز جلسة استكشاف مجانية