كيف تستخدم شركتك
BuildERP في يومها الفعلي
لكل دور في شركة المقاولات استخداماته اليومية — من المدير العام الذي يتابع المحفظة، للمحاسب الذي يُصدر المستخلص، لمشرف الموقع الذي يُسجّل الحضور. هذه استخدامات فعلية لا مزايا نظرية.
كل شخص في شركتك يستخدم النظام بطريقته
من المكتب للموقع، من المالية للمشتريات — كل دور يجد في BuildERP ما يُسهّل عمله اليومي ويرفع دقته.
- يفتح لوحة المحفظة صباحاً ويرى حالة كل المشاريع وربحيتها في 5 دقائق
- يكتشف المشاريع منخفضة الهامش فوراً ويتدخل قبل تفاقم الخسارة
- يتابع التدفق النقدي والسيولة المتاحة عبر كل المشاريع
- يُصدر المستخلصات مرتبطة بالإنجاز الفعلي في نصف الوقت المعتاد
- يُرسل فواتير ZATCA تلقائياً ويُعدّ إقرار VAT الربعي من النظام
- يُولّد القوائم المالية وفق معايير IFRS في أي وقت للبنوك والتأهيل
- يتابع نسبة الإنجاز الفعلية مقابل المخطط والتكلفة مقابل الميزانية
- يوثّق أوامر التغيير ويرسلها للعميل للموافقة قبل التنفيذ
- يوزّع العمالة والمعدات على مشروعه ويرى تكلفتها اللحظية
- يُسجّل حضور العمالة من الموقع عبر التطبيق دون أوراق
- يطلب المواد ويسجّل صرفها على المشروع الصحيح
- يرفع التقارير اليومية بالصور وحالة الإنجاز
- يُدير أوامر الشراء من الطلب حتى الاستلام في دورة واحدة
- يُقيّم الموردين بناءً على سجل التسليم والجودة الفعلي
- يربط كل عملية شراء بتكلفة المشروع تلقائياً
- يُسعّر العطاءات الجديدة من تكاليف مشاريع سابقة فعلية
- يُعدّ ملف التأهيل بأرقام موثقة لعطاءات Etimad
- يُنجز العرض في أيام بدلاً من أسبوع بفضل البيانات الجاهزة
مواقف فعلية — قبل النظام وبعده
سيناريوهات حقيقية من يوم شركة المقاولات، تعرض الفرق الملموس بين العمل اليدوي والعمل بنظام متكامل.
- المحاسب يجمع كميات الإنجاز من مدير المشروع عبر مكالمات ورسائل
- يُعدّ الجداول في Excel ويحسب الاستقطاعات يدوياً
- يبحث عن فواتير الموردين لتوثيق التكاليف
- مهندس العميل يرفض لعدم وجود توثيق كافٍ للكميات
- الكميات المُنجزة مُسجّلة يومياً في النظام من الموقع
- المستخلص يُولَّد تلقائياً بالكميات والاستقطاعات والصور
- المحاسب يراجع ويعتمد ويرسل للعميل إلكترونياً
- مهندس العميل يعتمد بثقة لوجود التوثيق الكامل
- التسعير من كتالوجات أسعار ومن خبرة المدير الشخصية
- هامش أمان مبالغ فيه خوفاً من الخطأ = سعر مرتفع
- لا مرجع لمشاريع مشابهة سابقة للمقارنة
- إعداد العرض يستغرق أسبوعاً كاملاً
- التسعير من تكاليف فعلية لمبنى إداري سابق مماثل
- هامش دقيق مبني على متوسط ربحية المشاريع المشابهة
- مقارنة مباشرة بمشاريع نفس النوع والحجم والمنطقة
- إعداد العرض في يومين بفضل البيانات الجاهزة
- تجميع البيانات من أنظمة منفصلة للمالية والمشاريع والمشتريات
- مطابقة يدوية للأرقام بين المصادر المختلفة
- اكتشاف تناقضات تحتاج إعادة تدقيق من الصفر
- كل البيانات في نظام واحد — لا تجميع من مصادر متفرقة
- التقارير تُولَّد تلقائياً من بيانات موحدة ومتطابقة
- المدير المالي يراجع تقريراً جاهزاً بدلاً من إعداده
أياً كانت مرحلة شركتك
من الشركة التي تنتقل من Excel، للشركة التي تنمو بسرعة، للشركة التي تدخل السوق الحكومي — لكل وضع استخداماته.
وصلت لسقف ملفات Excel المتناثرة — بيانات مبعثرة، نسخ متعددة، وأخطاء متكررة يصعب تتبعها.
انتقلت من 3 مشاريع لـ 8 — الكادر الإداري يختنق والمدير يقضي يومه في المتابعة بدلاً من القرار.
تريد التقديم على مشاريع Etimad لكن ملف التأهيل ضعيف والمتطلبات الرقمية والامتثال معقدة.
اكتشف استخدامات النظام على شركتك تحديداً
احجز جلسة استكشاف مجانية — نعرض فيها كيف يُطبَّق BuildERP على استخداماتك اليومية الفعلية، بسيناريو مشروعك لا بأمثلة عامة.