أولاً: الواقع المؤلم — يوم في حياة المحاسب بدون تكامل
قبل أن نتحدث عن الحلول — نفهم حجم المشكلة الفعلية:
😰
يوم إصدار المستخلص
يُصدر الفاتورة من Word، يُدخلها يدوياً في بوابة ZATCA، يُصحح رقم الضريبة، يُعيد الإرسال، ينتظر الختم، يُعيد النسخ في نظام المحاسبة.
⏱️ 45-90 دقيقة لكل فاتورة
😤
نهاية كل شهر — Mudad
يُصدّر كشف رواتب Excel، يُعدّل الصيغة لتناسب Mudad، يُراجع الهويات، يكتشف خطأً في بيانات عامل، يُصحح، يُعيد الرفع.
⏱️ 2-4 ساعات شهرياً
😩
موعد إقرار GOSI الشهري
يُعيد حساب الاشتراكات لكل موظف سعودي، يُضيف المستجدين، يُحذف المنتهيين، يتحقق من مطابقة الأرقام — وفي كل مرة خطأ صغير يُكلف وقتاً.
⏱️ 3-5 ساعات شهرياً
😠
ملف تأهيل Etimad
يجمع وثائق من أنظمة مختلفة، يُلخّص أرقام مشاريع بشكل يدوي، يكتشف أن بعض الأرقام لا تتطابق بين نظام المحاسبة والعمليات، يُعيد التدقيق من الصفر.
⏱️ يومان لكل تأهيل
⚠️ ثمن الأخطاء — الغرامات الفعلية
فاتورة ZATCA مخالفة: حتى 1,000 ريال / فاتورة. تأخر إقرار VAT: 5-25% من المبلغ المستحق. تأخر إيداع الرواتب في Mudad: تجميد خدمات العمالة وغرامات. أخطاء GOSI: تراكم ديون بفوائد + حجب الشهادات. شركة مقاولات تُصدر 200 فاتورة سنوياً — الخطر مستمر في كل فاتورة.
ثانياً: ZATCA — الفوترة الإلكترونية بتفاصيلها الكاملة
ZATCA ليست مجرد “فاتورة إلكترونية” — هي منظومة متكاملة تشمل الإنشاء والإرسال والأرشفة والإقرار الربعي:
🧾
هيئة الزكاة والضريبة والجمارك — ZATCA
الفوترة الإلكترونية + إقرارات VAT + الزكاة السنوية
متطلبات ZATCA الإلزامية لشركات المقاولات
◉فاتورة ضريبية لكل مستخلص معتمد — بجميع الحقول الإلزامية (البائع، المشتري، رقم السجل التجاري، رقم VAT، تفاصيل الخدمات)
◉المرحلة الثانية: ربط مباشر بمنصة ZATCA — كل فاتورة تُرسَل للمنصة وتعود بمختوم رقمي قبل تسليمها للعميل
◉رمز QR على كل فاتورة يشمل: اسم البائع، رقم VAT، تاريخ الفاتورة، إجمالي الفاتورة، ضريبة VAT
◉أرشفة الفواتير 6 سنوات كاملة — قابلة للاسترجاع عند الطلب لأغراض التدقيق
◉إقرار VAT كل 3 أشهر — وإقرار سنوي للزكاة والضريبة بناءً على القوائم المالية المعتمدة
ما يفعله BuildERP تلقائياً
✓عند اعتماد مستخلص: تُولَّد الفاتورة الضريبية تلقائياً بجميع الحقول المطلوبة — لا إدخال يدوي
✓إرسال فوري لمنصة ZATCA عبر API واستقبال الختم الرقمي في ثوانٍ — العملية في الخلفية دون تدخل المحاسب
✓حساب VAT تلقائي بالنسبة الصحيحة — مع التمييز بين الخدمات الخاضعة والمعفاة
✓أرشفة مُدمجة — كل فاتورة بمختومها ومعرّفها في ZATCA محفوظة في النظام للرجوع إليها
✓تقرير الإقرار الربعي يُولَّد تلقائياً من البيانات المجمّعة — المحاسب يراجع ويُقدّم بدلاً من يُعدّ من الصفر
غرامة عدم الامتثال:
حتى 1,000 ريال / فاتورة مخالفة — حتى 50,000 ريال للتلاعب
حتى 1,000 ريال / فاتورة مخالفة — حتى 50,000 ريال للتلاعب
نموذج الفاتورة الإلكترونية المتوافقة مع ZATCA
فاتورة ضريبية | Tax Invoice
✓ مُرسَلة لـ ZATCA ومُختومة
✓ مُرسَلة لـ ZATCA ومُختومة
رقم الفاتورة
INV-2025-1147
تاريخ الإصدار
15 يوليو 2025
رقم الاستحقاق
رقم VAT: 311234567800003
البائع
DataTime IT — الرياض
المشتري
شركة الخليج للتطوير
المرجع التعاقدي
CON-2025-RY-114 | مستخلص #9
تفاصيل الخدمات والأعمال المنجزة
أعمال هيكل دور 4 — إنجاز 100%
وحدة
740,000
15%
111,000
وحدة
740,000
15%
111,000
أعمال خرسانة سلالم ومصاعد
م²
180,000
15%
27,000
م²
180,000
15%
27,000
توريد مواد حديد تسليح Ø16
طن
180,000
15%
27,000
طن
180,000
15%
27,000
المجموع قبل الضريبة1,100,000 ريال
ضريبة القيمة المضافة (15%)165,000 ريال
الإجمالي شامل الضريبة1,265,000 ريال
QR
ZATCA
ZATCA
✓ مختوم رقمياً من ZATCA
✓ رقم الفاتورة الضريبي مُثبَّت
✓ مُدرجة في إقرار Q3-2025
✓ رقم الفاتورة الضريبي مُثبَّت
✓ مُدرجة في إقرار Q3-2025
ثالثاً: Etimad — ملف تأهيلك الحكومي من بيانات ERP مباشرةً
🏛️
منصة اعتماد — Etimad
عطاءات الجهات الحكومية وعقود الخدمات والتأهيل المالي
ما يطلبه Etimad لتأهيل شركة المقاولات
◉سجل المشاريع المنجزة: اسم العميل، قيمة المشروع، نوعه، تاريخ الانتهاء — لأحدث 5 سنوات
◉التأهيل المالي: آخر قوائم مالية مدققة، رأس المال العامل، نسب السيولة
◉الكوادر الفنية: قائمة المهندسين والمشرفين مع شهاداتهم وخبراتهم
◉معدات الشركة: قائمة بالمعدات المملوكة مع موديلاتها وسنة الصنع وحالتها
◉شهادات الامتثال: شهادة GOSI، Mudad، الزكاة، السجل التجاري السارية
BuildERP يُوفّر هذه البيانات جاهزةً
✓سجل المشاريع المنتهية بأرقامها الفعلية — قابل للتصدير بصيغة Excel أو PDF في دقيقة
✓القوائم المالية مُعدَّة وفق IFRS — الميزانية العمومية وقائمة الدخل متاحتان في أي وقت
✓سجل الكوادر الفنية مع مؤهلاتهم وتواريخ العقود محفوظ في وحدة الموارد البشرية
✓قائمة الأسطول والمعدات مع موديلاتها وسنواتها وحالات الصيانة من وحدة إدارة المعدات
ملف تأهيل Etimad — ما يوفره BuildERP تلقائياً
مقارنة البيانات المطلوبة مقابل ما هو متاح فوراً من النظام
المستندات المالية
✓ميزانية عمومية مُعدَّة وفق IFRS
✓قائمة دخل سنوية بتفصيل المشاريع
✓نسب السيولة والملاءة المالية
✓تفاصيل الذمم المدينة والدائنة
سجل المشاريع
✓14 مشروعاً منتهياً بأرقامها الفعلية
✓أسماء العملاء وقيم العقود والتواريخ
✓معدلات الالتزام بالجدول الزمني
⊙شهادات إنجاز من العملاء (يدوي)
الموارد البشرية الفنية
✓قائمة المهندسين والمشرفين
✓مؤهلاتهم وتواريخ التوظيف
⊙صور الشهادات (رفع منفصل)
الأسطول والمعدات
✓قائمة كاملة بالمعدات المملوكة
✓موديلات وسنوات الصنع
✓سجل الصيانة والحالة الراهنة
رابعاً: GOSI — حسابات التأمينات تلقائياً بلا أخطاء
مهندس مشاريع
12,500 ريال
سعودي — تأمينات كاملة
مشرف موقع
8,200 ريال
سعودي — تأمينات كاملة
مهندس تخطيط
9,800 ريال
سعودي — تأمينات كاملة
توزيع الاشتراكات — إجمالي الثلاثة موظفين (30,500 ريال)
تأمين التقاعد — حصة صاحب العمل (9%)
2,745 ريال
2,745 ريال
تأمين التقاعد — حصة الموظف (9%)
2,745 ريال
2,745 ريال
تأمين ضد التعطل — صاحب العمل (1%)
305 ريال
305 ريال
تأمين ضد التعطل — الموظف (1%)
305 ريال
305 ريال
إجمالي المستحق لـ GOSI
6,100 ريال
6,100 ريال
خامساً: Mudad — حماية الأجور من داخل النظام
كشف رواتب جاهز للرفع على منصة Mudad — يوليو 2025
مُصدَّر من BuildERP
مُصدَّر من BuildERP
| اسم الموظف | الراتب الأساسي | البدلات | استقطاع GOSI | الصافي للتحويل | رقم الآيبان |
|---|---|---|---|---|---|
| محمد أحمد السالم | 8,200 | 1,500 | −878 | 8,822 | SA03•••7412 |
| عبدالله فهد الحربي | 12,500 | 2,000 | −1,340 | 13,160 | SA07•••2198 |
| فيصل سعد المطيري | 9,800 | 1,200 | −1,050 | 9,950 | SA15•••8834 |
| سلطان ناصر العتيبي | 7,400 | 800 | −793 | 7,407 | SA22•••5561 |
| الإجمالي | 4,061 | 39,339 | |||
سادساً: لوحة الامتثال الموحدة — حالة كل منصة في نظرة
ZATCA
✓ ملتزم
إقرار Q3: أكتوبر 31
✓ ملتزم
إقرار Q3: أكتوبر 31
Mudad
✓ رواتب مودَعة
الموعد التالي: 5 أغسطس
✓ رواتب مودَعة
الموعد التالي: 5 أغسطس
GOSI
✓ مُسدَّد
الموعد التالي: 15 أغسطس
✓ مُسدَّد
الموعد التالي: 15 أغسطس
Etimad
⚡ يُحدَّث
تأهيل مشروع جديد
⚡ يُحدَّث
تأهيل مشروع جديد
منشآت
✓ نطاقات أخضر
تجديد: نوفمبر 2025
✓ نطاقات أخضر
تجديد: نوفمبر 2025
أسئلة شائعة
هل تُرسَل الفاتورة لـ ZATCA تلقائياً أو يجب الموافقة عليها أولاً؟
العملية مُصمَّمة للحفاظ على رقابة بشرية: BuildERP يُولّد الفاتورة من بيانات المستخلص المعتمد → المحاسب أو المسؤول المالي يراجعها ويضغط “إرسال” → ترسل للمنصة في ثوانٍ وتعود بالمختوم. المراجعة البشرية خطوة إلزامية — الأتمتة في التوليد والإرسال لا في اتخاذ القرار.
ماذا يحدث إذا أجرت ZATCA تحديثاً في متطلبات الفاتورة؟
تحديثات ZATCA التقنية (تغيير صيغة XML، إضافة حقل جديد، تغيير في API) تُطبَّق من فريقنا التقني ويُشعَر العملاء قبل التطبيق. لا تحتاج لأي تدخل تقني من جانبك — مزايا نموذج SaaS أن صيانة التكامل على المزود لا عليك.
هل يدعم النظام فاتورة المستخلص بعملة أجنبية (دولار / يورو) مع عملاء دوليين؟
نعم — يمكن إصدار الفاتورة بالعملة الأجنبية، لكن ZATCA يشترط إظهار مبلغ الضريبة بالريال السعودي أيضاً بسعر صرف موثق (عادةً سعر SAMA في تاريخ الفاتورة). BuildERP يُحوّل ويُظهر كلاهما تلقائياً — ويسجّل سعر الصرف المستخدم لأغراض التدقيق.
كم ساعة يقضيها فريقك أسبوعياً في إدخال يدوي للمنصات الحكومية؟
احجز جلسة نحسب فيها معك الوقت والمخاطر الحالية — ونعرض كيف يُحوّل BuildERP الامتثال من ضغط يومي لروتين آلي.