اعرف كل عامل
في أي مشروع يعمل
وما تكلفته الحقيقية
من تسجيل الحضور الميداني حتى احتساب تكلفة كل عامل على كل مشروع — رؤية كاملة لقوة العمل الموزعة على مشاريعك دون مكالمة واحدة.
لماذا تحتاج شركة المقاولات نظاماً متخصصاً لإدارة العمالة؟
شركات المقاولات تدير مئات العمال موزعين على مواقع متعددة — التتبع اليدوي يُضيّع المال والوقت.
الحضور يُسجَّل في دفاتر يدوية في الموقع — يُنقَل لـ Excel أسبوعياً مع أخطاء متكررة.
✗ بطيء ومعرض للتلاعبلا أحد يعرف كم كلّف العامل مشروع الرياض هذا الشهر مقارنةً بالميزانية.
✗ لا رقابة على التكلفةتتبع انتهاء الإقامات والتصاريح والرخص يتم يدوياً في Excel — كثيراً ما يُكتشف التجاوز متأخراً.
✗ مخالفات قانونية وغراماتنقل عامل من مشروع لآخر يتم بمكالمة هاتفية — لا يوجد سجل لمن عمل أين ومتى.
✗ فوضى في احتساب التكاليفمشرف الموقع يسجل الحضور من التطبيق في دقيقتين — يُحسَب ويُخصَّص على المشروع فوراً.
✓ دقيق وفوري وغير قابل للتلاعبكل ساعة عمل تُحتسَب تلقائياً وتُضاف لتكلفة المشروع والبند المحدد دون جهد يدوي.
✓ رؤية واضحة للتكلفة الفعليةتنبيه قبل 30 يوماً من انتهاء الإقامة أو التصريح أو الرخصة — لا مخالفات بعد اليوم.
✓ امتثال قانوني تلقائينقل أي عامل لمشروع آخر مسجل في النظام مع سجل تاريخي كامل لكل عملية نقل.
✓ سجل دقيق للتكاليف بلا فجواتكل عامل له ملف رقمي شامل في النظام
من البيانات الشخصية والوثائق القانونية حتى سجل الحضور والتكلفة والإنتاجية — كل شيء في مكان واحد.
تسجيل الحضور الميداني — متعدد الطرق ودقيق
النظام يدعم أكثر من طريقة لتسجيل الحضور لتناسب طبيعة كل موقع وحجم فريق العمل.
اعرف أين يعمل كل عامل في أي لحظة
رؤية شاملة لتوزيع قوة العمل على المشاريع والمواقع — مع إمكانية النقل الفوري حسب الاحتياج.
تكلفة العمالة مخصصة على كل مشروع وبند تلقائياً
كل ساعة عمل تُحتسَب وتُضاف لتكلفة المشروع فوراً — لا مزيد من احتساب التكاليف في نهاية الشهر متأخراً.
- من الحضور إلى التكلفة تلقائياًالحضور اليومي × الأجر اليومي = تكلفة محسوبة تلقائياً وتُضاف للمشروع فوراً بلا تدخل يدوي.
- تخصيص دقيق على البند والمرحلةإذا عمل 32 عامل في هيكل الخرسانة اليوم، تكلفتهم تذهب لبند "هيكل الخرسانة" وليس التكاليف العامة.
- مقارنة مع الميزانية لحظياًالميزانية المخططة لعمالة كل بند مقارنةً بالتكلفة الفعلية — تنبيه فوري عند التجاوز.
- تقرير الإنتاجية والكفاءةتكلفة العامل مقارنةً بالكمية المنجزة — اكتشف الفرق في كفاءة الفرق وتكلفة كل وحدة منجزة.
النظام يراقب — أنت تقرر
تنبيهات ذكية تصلك قبل أن تتحول المشاكل إلى مخالفات أو خسائر.
تنبيه تلقائي قبل 30 و14 و7 أيام من انتهاء الإقامة أو التصريح أو الرخصة — صفر مخالفات.
تنبيه عند انخفاض حضور أي موقع عن نسبة معينة — يساعد على التدخل المبكر قبل تأثر الإنجاز.
تنبيه فوري عند تجاوز تكلفة العمالة للميزانية المخططة في أي مشروع أو بند عمل.
عند نقل عامل من مشروع لآخر يُرسَل تنبيه للمشرفين المعنيين ويُسجَّل في النظام تلقائياً.
تتبع تواريخ انتهاء وثائق التأمين الطبي الجماعي مع تنبيه مسبق لإدارة الموارد البشرية.
تنبيه عند غياب عامل أكثر من مرة خلال فترة قصيرة دون تقديم سبب موثق.
كيف يدير مشرف الموقع العمالة مع BuildERP
يوم كامل في إدارة فريق عمل من 47 عامل موزع على موقعين.
م. سعد يفتح التطبيق عند بوابة الموقع — يسجل 47 عامل حاضر و3 غائبين مع تسجيل أسباب الغياب. العملية كلها 3 دقائق. البيانات تصل للنظام فوراً.
يصل إشعار: إقامة محمد العتيبي تنتهي خلال 12 يوماً. م. سعد يوثق الأمر ويرسله لإدارة الموارد البشرية من نفس التطبيق. محمد لا يزال يعمل والمعالجة جارية.
مدير المشروع يطلب تعزيزاً لموقع الرياض بسبب تسريع الخرسانة. م. سعد يستلم إشعار بنقل 10 عمال قادمين من الدمام — يضيفهم للفريق في التطبيق ويوزعهم على الأفرقة.
م. سعد يسجل انصراف الفريق ويُحدّث الكميات المنجزة لكل فرقة. النظام يحسب تكلفة اليوم تلقائياً: 47 عامل × متوسط الأجر — يُضاف لتكلفة المشروع فوراً.
كل ما تحتاجه لإدارة العمالة في شركة المقاولات
خصائص مصممة لطبيعة العمل في المقاولات — مئات العمال، مشاريع متعددة، متطلبات قانونية معقدة.
أربع طرق لتسجيل الحضور — جوال، كاميرا، RFID، موقع جغرافي. يعمل offline.
- تسجيل سريع في دقيقتين
- يعمل بلا إنترنت
- تزامن تلقائي عند الاتصال
ربط كل عامل بمشروع وموقع وفريق مع إمكانية النقل الفوري بين المشاريع.
- توزيع ومتابعة لحظية
- نقل موثق بين المشاريع
- سجل تاريخي كامل
التكلفة تُحسَب تلقائياً من الحضور وتُخصَّص على المشروع والبند بلا تدخل يدوي.
- احتساب يومي تلقائي
- تخصيص على البند والمرحلة
- مقارنة بالميزانية
كل بيانات العامل في مكان واحد — شخصية، ووثائق، وسجل حضور، وتاريخ مشاريع.
- بيانات شخصية ومهنية
- وثائق قانونية مرفقة
- سجل كامل للإنتاجية
تنبيهات تلقائية قبل انتهاء الإقامات والتصاريح والرخص والتأمين والشهادات.
- تنبيه مسبق 30 و14 و7 أيام
- إحالة تلقائية للموارد البشرية
- صفر مخالفات نظام العمل
تكلفة العمالة مقارنةً بالكمية المنجزة — اكتشف أكفأ الفرق وأعلاها تكلفة.
- تكلفة الوحدة المنجزة
- مقارنة أداء الفرق
- ربط بأهداف الإنتاجية
تقارير وحدة إدارة العمالة
مؤشرات تُجيب على أسئلة مدير المشروع والإدارة المالية والموارد البشرية.
- معدل الحضور اليومي والشهري
- الغيابات حسب الموقع والمشروع
- مقارنة الحضور بين المشاريع
- أسباب الغياب الموثقة
- تقرير الحضور الاحتياطي
- تكلفة العمالة لكل مشروع
- تكلفة العمالة حسب البند
- مقارنة المخطط بالفعلي
- تكلفة الوحدة المنجزة
- توقع تكلفة الإتمام
- الوثائق المنتهية والمنتهية قريباً
- عمال بوثائق ناقصة
- سجل تجديد الوثائق
- امتثال نظام العمل والإقامات
- تقرير التأمين الطبي
أسئلة عن وحدة إدارة العمالة
نعم، وحدة إدارة العمالة تدعم التكامل مع أنظمة الموارد البشرية عبر API. يمكن مزامنة بيانات الموظفين ومعالجة الرواتب مع النظام الحالي دون الحاجة لتكرار الإدخال.
نعم، النظام يدعم تسجيل أنواع مختلفة من وثائق الهوية والإقامة والتأشيرات حسب الجنسية. وتنبيهات الوثائق تعمل لجميع الجنسيات بنفس الآلية.
نعم، المشرف يرى قائمة فريقه الكاملة في التطبيق ويعلّم الحاضرين والغائبين دفعة واحدة — عملية كاملة في 2-3 دقائق بغض النظر عن عدد العمال.
إذا نُقِل عامل من مشروع لآخر في منتصف اليوم، يسجل المشرف ساعات عمله في كل موقع — تُحتسَب تكلفة كل مشروع بنسبة الساعات المخصصة له تلقائياً.
جاهز لضبط إدارة عمالتك؟
احجز جلسة نوضح فيها كيف تُدار مئات العمال الموزعين على مشاريعك — من الحضور حتى التكلفة الفعلية.