وحدة المقاولين الباطن

تابع مقاولك الباطن من
العقد حتى التقييم
بلا نزاعات أو تجاوزات

إدارة كاملة لعقود المقاولين الباطن وإنجازهم ومستخلصاتهم وجودة أعمالهم وتقييم أدائهم — ادفع بقدر ما نُفِّذ فعلياً واختر أفضلهم في المرة القادمة.

موثق
كل عقد ونطاق
مراجَع
كل مستخلص
مقيَّم
أداء كل مقاول
محمي
من الدفع الزائد
إدارة المقاولين الباطن — BuildERP
14
مقاول باطن
8
عقد نشط
3
مستخلص معلق
1
ملاحظة جودة
ك
شركة الكهرباء المتحدة
أعمال كهرباء | مجمع الرياض
70% ✓
م
مؤسسة محمد للدهانات
تشطيبات | مجمع الرياض
45%
ح
شركة حلول التكييف
ميكانيكا | مجمع الرياض
30% ⚠
المشكلة والحل

لماذا تنشأ النزاعات مع المقاولين الباطن؟

النزاعات تنشأ عندما لا يوجد توثيق واضح للإنجاز والمستخلصات والجودة — النظام يُوثّق كل شيء فتختفي النزاعات.

😓
قبل BuildERP
إدارة الباطن بالثقة والذاكرة
📋
عقود شفهية أو ورقية مبعثرة

كثير من عقود الباطن غير موثقة بوضوح — نطاق العمل والأسعار والمواعيد متفق عليها شفهياً أو بخطاب بسيط.

✗ نزاعات لاحقة حول النطاق
💸
دفع مستخلصات بلا تحقق

مستخلص المقاول الباطن يُدفع بناءً على ادعائه فقط — لا مقارنة مع إنجازه الموثق في الموقع.

✗ دفع زائد ومطالبات مضخمة
لا تقييم منظم للأداء

تقييم المقاول الباطن يعتمد على الذاكرة — قد تُعيد تكليف مقاول سيئ الأداء لأنك لا تتذكر مشاكله.

✗ تكرار تجارب سيئة
🔍
لا متابعة لجودة أعمالهم

ملاحظات الجودة تُكتب في ورق أو تُرسَل بالواتساب — لا ترتبط بالمقاول ولا بعقده ولا بمستخلصه.

✗ إعادة أعمال بتكلفة مضاعفة
🚀
مع BuildERP
إدارة الباطن بتوثيق وشفافية
📑
عقود رقمية واضحة النطاق

كل عقد باطن موثق بالبنود والكميات والأسعار والمواعيد — لا مجال للاختلاف لاحقاً على ما تم الاتفاق عليه.

✓ عقد يحمي حقوق الطرفين
🔍
مراجعة المستخلص مقابل الإنجاز

النظام يقارن مطالبة الباطن بإنجازه الموثق في الموقع — يُظهر الفوارق فوراً قبل الدفع.

✓ ادفع بقدر ما نُفِّذ فعلاً
تقييم موضوعي موثق

كل مشروع مع مقاول باطن ينتهي بتقييم منظم — جودة وسرعة والتزام وسلامة. قاعدة بيانات أداء حقيقية.

✓ قرار تكليف مبني على أداء موثق
📋
ملاحظات الجودة مرتبطة بالعقد

كل NCR أو ملاحظة جودة مرتبطة بالمقاول الباطن وبنده وعقده — تؤثر على تقييمه ومستخلصه.

✓ حوافز للالتزام بالجودة
دورة الحياة

من تأهيل المقاول الباطن حتى تقييمه النهائي

خمس مراحل متكاملة تضمن إدارة محكمة لكل مقاول باطن في كل مشروع.

١
📋
التأهيل والتسجيل
بيانات الشركة والتخصص والتصنيف والمستندات القانونية
٢
📑
العقد ونطاق العمل
البنود والكميات والأسعار والمدة وشروط الجودة والسلامة
٣
📊
متابعة الإنجاز
نسب تقدم أعماله من تقارير الموقع اليومية
٤
🧾
المستخلصات والمدفوعات
مطالباته مقابل إنجازه الموثق — ادفع بقدر ما نُفِّذ
٥
التقييم النهائي
تقييم موضوعي في الجودة والسرعة والالتزام والسلامة
ملف المقاول الباطن

كل مقاول باطن له ملف رقمي شامل

من بيانات الشركة والتراخيص حتى سجل المشاريع والتقييمات والمستحقات — كل شيء في مكان واحد.

بيانات الشركة
اسم الشركة
شركة الكهرباء المتحدة
التخصص
أعمال الكهرباء والإنارة
رقم السجل التجاري
1010XXXXXX
التصنيف
فئة A — كهرباء ✓
مسؤول التواصل
م. فيصل الزهراني
رقم الجوال
0501234567
الوثائق والتراخيص
السجل التجاري
ساري حتى ديسمبر ✓
شهادة الزكاة
تنتهي 30 مارس ⚠
التأمين العام
ساري ✓
شهادة القدرات
فئة A ✓
الأداء التاريخي
عدد المشاريع
7 مشاريع سابقة
متوسط التقييم
4.2 / 5 ⭐
معدل الالتزام
92%
قيمة المدفوعات
3.8م ريال
ك
شركة الكهرباء المتحدة
أعمال الكهرباء والإنارة | الرياض
4.2/5
2
عقد نشط
340K
مستخلص معلق
العقود الجارية
🏗️
مجمع الرياض — أعمال الكهرباء
قيمة 1.2م | إنجاز 70%
70% ✓
🏢
مبنى الدمام — إنارة داخلية
قيمة 420K | إنجاز 45%
45%
⚠️
ملاحظة جودة مفتوحة
تمديدات الإضاءة — يلزم إعادة
معلقة
نظام التقييم

تقييم موضوعي بأربعة معايير لكل مقاول باطن

نهاية كل مشروع فرصة لتقييم المقاول الباطن — قاعدة بيانات أداء تساعدك على اتخاذ قرارات أفضل.

✅ جودة الأعمال المنفذة
4.5

هل تطابق العمل المواصفات؟ كم ملاحظة NCR فُتحت؟ كم إعادة عمل طُلبت؟

⏰ الالتزام بالجدول الزمني
3.8

هل أنجز في المواعيد المتفق عليها؟ كم يوم تأخير إجمالاً؟ هل أبلغ عن التأخير مبكراً؟

🦺 الالتزام بمعايير السلامة
4.8

كم مخالفة سلامة سُجّلت؟ هل فريقه ملتزم بمعدات الحماية الشخصية؟ هل وجدت حوادث؟

🤝 التعاون والاستجابة
3.5

هل يستجيب بسرعة للملاحظات والتعليمات؟ هل يتعاون مع الفرق الأخرى في الموقع؟

مقارنة أداء المقاولين الباطن
مجمع الرياض
ك
شركة الكهرباء المتحدة
كهرباء وإنارة
4.2
الجودة
4.5
الجدول
3.8
السلامة
4.8
التعاون
3.5
م
مؤسسة محمد للدهانات
تشطيبات داخلية
3.6
الجودة
3.5
الجدول
3.0
السلامة
4.2
التعاون
3.7
الخصائص الرئيسية

كل ما تحتاجه لإدارة مقاوليك الباطن

خصائص مصممة لطبيعة علاقة المقاول الرئيسي بمقاولين الباطن في مشاريع المقاولات السعودية.

🏆
قاعدة بيانات المقاولين

سجل شامل لجميع مقاولي الباطن المؤهلين مع تخصصاتهم وتصنيفاتهم وأدائهم التاريخي.

  • بيانات وتراخيص الشركة
  • تخصصات وفئة التصنيف
  • سجل المشاريع السابقة
📑
إدارة عقود الباطن

عقود رقمية واضحة البنود والكميات والأسعار والمواعيد وشروط الجودة والسلامة.

  • بنود وكميات وأسعار تفصيلية
  • الملاحق والتعديلات موثقة
  • ربط بالعقد الرئيسي
📊
متابعة الإنجاز الميداني

نسبة تقدم أعمال الباطن من تقارير الموقع — مقارنة بالجدول المتفق عليه مع تنبيه التأخير.

  • إنجاز من تقارير الموقع
  • مقارنة بالجدول المتفق عليه
  • تنبيه التأخير المبكر
🧾
مراجعة مستخلصات الباطن

مطالبة الباطن تُقارَن تلقائياً بإنجازه الموثق — اكتشف الفوارق قبل الدفع وحمِ مشروعك.

  • مقارنة المطالبة بالإنجاز
  • تنبيه التجاوز تلقائياً
  • سير اعتماد واضح
ملاحظات الجودة والسلامة

ملاحظات NCR وإجراءات السلامة مرتبطة بالمقاول الباطن — تؤثر على تقييمه ومستخلصه.

  • NCR مرتبطة بالمقاول
  • مخالفات السلامة موثقة
  • متابعة التصحيح والإغلاق
نظام التقييم النهائي

تقييم موضوعي في الجودة والجدول والسلامة والتعاون — قاعدة بيانات لاختيار أفضل الباطن مستقبلاً.

  • ٤ معايير موضوعية
  • سجل أداء تراكمي
  • تقرير مقارنة المقاولين
جدول المقارنة

قارن أداء مقاوليك الباطن — واختر الأفضل للمرة القادمة

بدلاً من الاعتماد على الذاكرة أو العلاقات — قرار مبني على أداء موثق وأرقام حقيقية.

المقاول الباطن التخصص الجودة الجدول السلامة التعاون التقييم الكلي التصنيف
🏆 شركة الكهرباء المتحدة
كهرباء وإنارة 4.5 3.8 4.8 3.5
4.2
A — مفضل
شركة حلول التكييف
ميكانيكا وتكييف 4.3 4.1 4.5 4.2
4.3
A — مفضل
مؤسسة محمد للدهانات
تشطيبات داخلية 3.5 3.0 4.2 3.7
3.6
B — مقبول
مقاول الحديد — أبو أحمد
حديد تسليح 3.8 2.5 3.9 3.2
3.4
B — بشروط
شركة سريع للأعمال
أعمال مدنية 2.8 2.3 3.1 2.5
2.7
C — لا يُنصح
سيناريو عملي

كيف يدير مدير المشروع مقاوليه الباطن

🤝
إدارة 5 مقاولين باطن في مجمع سكني — الرياض
مدير المشروع: م. خالد العمري
١
بداية المشروع — تكليف الباطن
إنشاء عقود الباطن من قاعدة البيانات

م. خالد يفتح BuildERP — يختار المقاولين الباطن من قاعدة البيانات المؤهلة. شركة الكهرباء المتحدة تقييمها 4.2 من أعمال سابقة. يُنشئ العقد بالبنود والكميات والأسعار الموثقة. العقد يُرسَل رقمياً للمقاول للتوقيع.

اختيار مبني على التقييمعقد رقمي← لا عقود ورقية
٢
أثناء التنفيذ — متابعة الإنجاز
تتبع إنجاز كل مقاول باطن يومياً

مهندس الموقع م. سعد يُدخل يومياً نسبة إنجاز أعمال كل مقاول باطن ضمن تقرير الموقع. م. خالد يرى تحذيراً: شركة حلول التكييف متأخرة 12% عن الجدول. يتواصل معها ويطلب خطة تعافٍ.

إنجاز يومي موثقتنبيه تأخير← تدخل مبكر
٣
ملاحظة جودة — اكتشاف مشكلة
NCR مرتبط بمقاول الكهرباء

م. سعد يرصد ملاحظة: تمديدات الإضاءة في الطابق الثالث لا تطابق المخططات. يُنشئ NCR في النظام مرتبطاً بشركة الكهرباء المتحدة وبند التمديدات. الشركة تتلقى إشعاراً بالملاحظة والمطلوب منها. المستخلص القادم لن يُعتمَد حتى يُغلَق NCR.

NCR مرتبط بالمقاوليُؤثر على المستخلص← حافز للإصلاح الفوري
٤
نهاية الشهر — مراجعة المستخلصات
مراجعة مستخلصات الباطن مقابل الإنجاز

شركة الكهرباء طالبت بـ 75% إنجاز. النظام يُظهر: الإنجاز الموثق من الموقع 70% فقط. م. خالد يرى الفارق 5% ويراجع مع الشركة — يتفقان على 70% وتُعدَّل المطالبة. صُنع بدون جدال لأن الأرقام موثقة للطرفين.

مقارنة تلقائيةأرقام موثقة← لا نزاعات
٥
نهاية المشروع — التقييم النهائي
تقييم كل مقاول باطن وتحديث قاعدة البيانات

بعد التسليم م. خالد يُقيّم كل مقاول باطن: الكهرباء المتحدة حصلت 4.2 — ممتازة في الجودة والسلامة، متأخرة قليلاً. التقييم يُضاف لملفها ويُستخدم عند اتخاذ قرار التكليف في المشاريع القادمة.

تقييم موثقيُضاف للملف← قرارات أذكى للمستقبل
التقارير والمؤشرات

تقارير وحدة المقاولين الباطن

مؤشرات تُجيب على أسئلة مدير المشروع والإدارة المالية.

📋
تقارير العقود والإنجاز
  • قائمة عقود الباطن النشطة
  • نسب الإنجاز لكل مقاول باطن
  • الباطن المتأخرون عن الجدول
  • ملاحظات الجودة المفتوحة
  • مخالفات السلامة المسجلة
💰
تقارير المالية والمدفوعات
  • مستخلصات الباطن ومراحل اعتمادها
  • إجمالي المدفوعات لكل مقاول
  • الفوارق بين المطالبات والإنجاز
  • المستحقات غير المعتمدة
  • تكلفة الباطن على كل مشروع
تقارير الأداء والتقييم
  • تقييم كل مقاول باطن
  • مقارنة أداء المقاولين
  • المقاولون المفضولون بالتخصص
  • سجل NCR لكل مقاول
  • تقرير اختيار الباطن للمشاريع
الأسئلة الشائعة

أسئلة عن وحدة إدارة المقاولين الباطن

هل يمكن للمقاول الباطن الدخول للنظام ورفع مستخلصاته مباشرة؟

نعم، يمكن تفعيل بوابة المقاول الباطن — يتلقى اسم مستخدم وكلمة مرور للدخول لنطاقه المحدد فقط. يرفع مستخلصاته ويتابع حالتها ويطلع على ملاحظات الجودة. هذا يُسرّع العملية ويُقلل المراسلات.

هل يمكن ربط نطاق عمل الباطن ببنود العقد الرئيسي؟

نعم، عقد الباطن يُنشَأ مرتبطاً بالبنود المقابلة في العقد الرئيسي — إنجاز الباطن يُحدّث إنجاز تلك البنود في المشروع الرئيسي تلقائياً. هذا يُحسّن دقة المستخلصات الرئيسية للعميل.

كيف يتعامل النظام مع اختلاف المقاول الباطن على الإنجاز الموثق؟

الإنجاز الموثق في تقارير الموقع هو المرجع — لكن يمكن للمقاول الباطن إثبات كميات إضافية بمستندات داعمة. مدير المشروع يراجع الاختلاف ويتخذ القرار المدعوم بالتوثيق. كل قرار يُسجَّل مع مبرره.

هل التقييم إجباري بعد كل مشروع؟

التقييم اختياري لكنه مُشجَّع — النظام يُرسل تذكيراً تلقائياً لمدير المشروع عند إغلاق المشروع. مع الوقت تتراكم تقييمات تُكوّن سجلاً دقيقاً لكل مقاول باطن يُستخدم في قرارات التكليف المستقبلية.

جاهز لضبط علاقتك بمقاوليك الباطن؟

احجز جلسة نوضح فيها كيف تُدار عقود ومستخلصات وتقييمات مقاوليك الباطن — وكيف تحمي مشروعك من الدفع الزائد.