من طلب المادة في الموقع
حتى صرفها على المشروع
بلا هدر أو نقص مفاجئ
طلبات المواد من الموقع تصل للمشتريات تلقائياً — استلام المواد يُحدّث المخزون فوراً — صرف المواد يُخصَّص على المشروع والبند — تنبيه تلقائي عند اقتراب حد إعادة الطلب.
لماذا تتوقف المشاريع بسبب نقص المواد؟
التوقف بسبب نقص مادة كان يمكن توقعه قبل أسبوع — النظام يُنبّه قبل أن تصل للنقص الحرج.
مهندس الموقع يتصل بالمشتريات عند نفاد المادة — طلب متأخر بعد توقف العمل.
✗ توقف مشروع بسبب نقص مادةالرصيد الحقيقي لكل مادة غير معروف — قد تُشتَرى مواد موجودة أصلاً في مخزن آخر.
✗ شراء مكرر وهدر في الميزانيةالمواد تُشترى ولا أحد يعرف كم استهلك مشروع الرياض ومشروع جدة من نفس المادة.
✗ تكاليف مجمّعة بلا تخصيصالمواد تُصرَف من المخزن بدون توثيق رسمي — لا أحد يعرف من أخذ ما ولأي مشروع.
✗ هدر وسرقة لا يُكتشَفانمهندس الموقع يطلب المادة من تطبيقه — يصل للمشتريات فوراً مرتبطاً بالمشروع والبند.
✓ طلب قبل النقص وليس بعدهكل استلام وصرف يُحدّث الرصيد فوراً — الموقع يرى ما هو متاح قبل الطلب.
✓ لا شراء مكرر ولا نقص مفاجئكل صرف مرتبط بمشروع وبند — تكلفة المواد الفعلية تُضاف للمشروع تلقائياً.
✓ ربحية دقيقة لكل مشروعكل إذن صرف مُوقَّع رقمياً ومرتبط بمشروعه — رقابة كاملة ولا صرف بدون توثيق.
✓ حماية من الهدر والسرقةمن الطلب في الموقع حتى الصرف على المشروع
ست مراحل مترابطة — كل خطوة تُغذّي التالية تلقائياً.
رصيد كل مادة لحظياً — في متناول يدك
248 صنف مقسّم حسب الفئة — اضغط على أي مادة لتفاصيلها الكاملة.
| المادة | الوحدة | الرصيد | الحد الأدنى | الحالة |
|---|---|---|---|---|
🪨 حديد تسليح Ø16 |
طن | 10 | منخفض ⚠ | |
🏗️ أسمنت بورتلاند 42.5 |
كيس | 200 | طلب نشط | |
🪵 خشب قوالب 2×4 |
لوح | 500 | نفد ✗ | |
🔩 رابط حديد مجلفن |
كجم | 200 | كافٍ ✓ | |
🧱 طوب طيني 10سم |
ألف قطعة | 20 | منخفض ⚠ | |
🎨 دهان داخلي أبيض |
لتر | 400 | كافٍ ✓ | |
⚡ كابل كهربائي 4mm |
متر | 500 | كافٍ ✓ |
من طلب الموقع إلى أمر الشراء في دقائق
سير عمل رقمي يحول طلب المادة إلى أمر شراء معتمد يصل للمورد — بلا تأخير ولا مكالمات.
م. سعد يفتح التطبيق ويطلب 25 طن حديد تسليح Ø16 للمشروع A — مرتبط بالبند والتاريخ المطلوب.
تطبيق الجوال — 08:15 صم. خالد يتلقى إشعاراً — يراجع الطلب ويعتمده. يُضيف ملاحظة: "الاستلام لا يتأخر عن 20 يناير".
معتمد — 08:42 صالنظام يتحقق تلقائياً — المخزن الرئيسي: 8.5 طن، مخزن جدة: 3 طن. المتاح 11.5 طن — يلزم شراء 13.5 طن إضافي.
فحص تلقائيالمشتريات تنشئ أمر الشراء للمورد المفضل — شركة حديد الجزيرة. يُرسَل رقمياً مع تفاصيل المواصفات والتوصيل.
أمر شراء رقم PO-2025-087عند وصول الشحنة، أمين المخزن يستلم ويتحقق من الكميات — المخزون يُحدَّث فوراً وفاتورة المورد تُربط بالأمر.
بانتظار الاستلام| الوصف | الكمية | السعر | الإجمالي |
|---|---|---|---|
| حديد Ø16 — A500 | 13.5 طن | 3,200 | 43,200 |
| رسوم توصيل | 1 | 800 | 800 |
| الإجمالي + ضريبة 15% | 50,600 | ||
كل ما تحتاجه لإدارة المواد في مشاريع المقاولات
خصائص مصممة لطبيعة إدارة المواد في شركات المقاولات — مشاريع متعددة ومخازن موزعة.
مهندس الموقع يطلب المادة من تطبيقه مرتبطاً بالمشروع والبند — يصل للمشتريات فوراً.
- ربط بالمشروع والبند
- اعتماد مدير المشروع
- فحص المخزن قبل الشراء
كل استلام يُحدّث رصيد المخزن فوراً — مع التحقق من الكميات والجودة ومطابقة أمر الشراء.
- مطابقة الكميات المستلمة
- ربط الفاتورة بأمر الشراء
- تحديث المخزون فوري
لا تُصرَف مادة بدون إذن رسمي موقّع رقمياً — كل صرف مرتبط بمشروع وبند وتاريخ.
- إذن صرف رقمي
- توقيع أمين المخزن والمستلم
- سجل كامل للصرف
عند وصول الرصيد لحد إعادة الطلب يُرسَل تنبيه فوري للمشتريات — لا توقف بسبب نقص.
- حد إعادة الطلب لكل صنف
- تنبيه تلقائي للمشتريات
- اقتراح الكمية المثلى
مخازن موزعة في الرياض وجدة والدمام — رؤية موحدة للرصيد الكلي مع تحويل بين المخازن.
- رصيد كل مخزن منفرداً
- رصيد إجمالي موحد
- أوامر تحويل بين المخازن
كل صرف يُضيف تكلفة المادة للمشروع والبند تلقائياً — ربحية دقيقة لكل مشروع.
- تكلفة بسعر آخر شراء
- تخصيص على المشروع والبند
- مقارنة الاستهلاك بالمخطط
النظام يراقب مخزونك على مدار الساعة
تنبيهات استباقية تمنع توقف المشاريع قبل حدوثه.
عند وصول رصيد أي مادة لحد إعادة الطلب المحدد — تنبيه فوري للمشتريات مع الكمية المقترحة.
عند نفاد مادة نهائياً — تنبيه عاجل لمدير المشروع والمشتريات لاتخاذ إجراء فوري.
إذا أمر الشراء لم يُستلَم في موعده المتفق عليه — تنبيه للمشتريات لمتابعة المورد.
إذا الكمية المستلمة تختلف عن المطلوبة في أمر الشراء — تنبيه لمراجعة الفاتورة والموافقة.
عند تجاوز تكلفة المواد لأي بند ميزانيته — تنبيه فوري لمدير المشروع.
للمواد ذات الصلاحية كالأسمنت والدهانات — تنبيه قبل انتهاء الصلاحية لتجنب الهدر.
كيف يُدار المخزون في يوم عمل
أبو خالد يفتح النظام — يرى تنبيهين: خشب القوالب نفد، وحديد Ø16 أقل من حد الطلب. يُرسَل تقرير المخزون الصباحي تلقائياً لم. ناصر في المشتريات.
م. سعد يطلب عبر التطبيق 80 كيس أسمنت للمشروع A — البند: هيكل الخرسانة. أبو خالد يتلقى الطلب، يتحقق: الرصيد 420 كيس ✓. يُصدر إذن الصرف ويُسجَّل في النظام فوراً. التكلفة تُضاف للمشروع.
شاحنة المورد تصل — أبو خالد يفتح أمر الشراء PO-2025-085 في النظام. يتحقق: طلبنا 300 كيس، وصل 300 كيس ✓. يُسجّل الاستلام وترتفع الأرصدة فوراً. يُرفق صورة الفاتورة.
موقع جدة يحتاج 5 طن حديد Ø16 — مخزن جدة فارغ لكن الرياض عندها 8.5 طن. أبو خالد يُنشئ أمر تحويل: 5 طن من الرياض لجدة. يُحدَّث الرصيدان تلقائياً بعد تأكيد الاستلام في جدة.
تقارير وحدة المواد والمخزون
مؤشرات تُجيب على أسئلة أمين المخزن والمشتريات ومدير المشروع.
- رصيد المخزون الحالي لكل صنف
- المواد ذات الرصيد المنخفض
- حركة كل مادة خلال فترة
- مقارنة بين المخازن المتعددة
- تقرير المواد منتهية الصلاحية
- أوامر الشراء المفتوحة والمكتملة
- أداء الموردين في التوصيل
- مقارنة أسعار المشتريات
- أوامر التوصيل المتأخرة
- فوارق الاستلام عن الطلب
- تكلفة المواد على كل مشروع
- استهلاك المواد حسب البند
- مقارنة المستهلك بالمخطط
- تكلفة المواد المهدرة
- أكثر المواد تكلفة في المشاريع
أسئلة عن وحدة المواد والمخزون
نعم، يمكن إضافة عدد غير محدود من المخازن في مواقع مختلفة — لكل مخزن رصيده المستقل مع رؤية إجمالية موحدة. يمكن تحويل المواد بين المخازن بأوامر تحويل موثقة.
يمكن اختيار طريقة التسعير: آخر سعر شراء، أو متوسط التكلفة المرجح (AVCO)، أو FIFO حسب سياسة الشركة. التكلفة المُحتسَبة تُضاف للمشروع والبند عند كل عملية صرف.
نعم، خلال مرحلة التطبيق نرحّل أصناف المخزون بأسمائها وأكوادها وأرصدتها ووحداتها وأسعارها — إما يدوياً أو من خلال استيراد ملف Excel. يبدأ النظام بالأرصدة الحقيقية من اليوم الأول.
يمكن تصدير حركات المخزون والمشتريات بصيغ متعددة للاستيراد في برامج المحاسبة المختلفة — كما يمكن ربط مباشر عبر API مع بعض البرامج المحاسبية الشائعة.
هل تعرف رصيد مخزونك الآن؟
احجز جلسة نوضح فيها كيف يُدار مخزون شركتك ومشترياتها من طلب الموقع حتى التكلفة على المشروع.